Coordinador/a Dirección de Administración de Campus - Dirección de Administración de Campus

Misión del cargo:
Conducir la planificación estratégica y el desarrollo del campus, coordinando iniciativas transversales, proyectos de infraestructura y servicios, para asegurar el funcionamiento integrado de las unidades y el cumplimiento de los objetivos institucionales, apoyando a la Dirección en la toma de decisiones y en la mejora continua de la administración del campus.

Principales Responsabilidades:
- Apoyar a la Directora de Administración de Campus en la conducción estratégica y operacional de la Dirección, actuando como contraparte técnica en iniciativas de desarrollo institucional.

- Apoyar la gestión de los Campus, definiendo metas, indicadores y cronogramas, y monitoreando su cumplimiento en coordinación con las unidades involucradas.

- Coordinar proyectos transversales de desarrollo de los Campus, integrando áreas de infraestructura, servicios y operaciones para asegurar su ejecución oportuna y alineada a las prioridades institucionales.

- Diseñar e implementar mejoras en procesos administrativos y operacionales, promoviendo la eficiencia, la innovación y la calidad de los servicios entregados a la comunidad UC.

- Elaborar reportes de gestión y seguimiento estratégico para la toma de decisiones de la Dirección, asegurando la disponibilidad de información actualizada y pertinente.

- Gestionar y coordinar la contratación de servicios y trabajos asociados a los campus, velando por el cumplimiento de políticas internas y la calidad de los servicios contratados.

- Supervisar la administración de recursos operacionales de los campus como soporte a la ejecución de los planes y proyectos del Campus.

- Coordinar con las administraciones de unidades y el equipo de emergencias la gestión de personas en terreno, incluyendo contrataciones operativas, horas extras y cobertura de dotación según necesidad.

- Gestionar solicitudes y administración de medios de pago (tarjetas corporativas), fondos a rendir, cajas chicas, etc.

- Autorizar compras, creación de proveedores, etc. realizadas por las secretarias.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad