Secretario/a de Estudios (33 horas) - Escuela Vespertina

Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretario/a de Estudios (33 horas) para desempeñarse en la Dirección Escuela de Administración y Negocios de la Dirección General de Escuelas Vespertinas.

Misión: Mantener, administrar y controlar los aspectos operacionales de la gestión docente, la atención al alumnado y la validación de los procesos de la administración curricular de la Carrera de Ingeniería en Administración de Empresas.

Funciones principales:

Velar por la correcta ejecución de los planes y programas de estudio vigentes y aprobados por el Consejo de Escuelas Vespertinas.

Supervisar los registros de notas e informar las calificaciones de los/las alumnos/as a la Dirección de la Escuela y a las unidades administrativas correspondientes de la Universidad, dentro de los plazos establecidos.

Informar regularmente al/la Director/a de Escuela sobre la marcha académica y administrativa de la unidad.

Recibir las solicitudes y coordinar el proceso de convalidación y homologación de asignaturas, o requerimientos específicos de los alumnos.

Atender y resolver las solicitudes, reclamos y sugerencias de los estudiantes, de acuerdo con el procedimiento normado por la Dirección General de Escuelas Vespertinas y la Universidad.

Proponer e integrar las comisiones establecidas tanto en el Reglamento del Estudiante de Pregrado como en el Reglamento de Escuelas Vespertinas.

Gestionar el proceso de titulación y graduación de sus estudiantes, además de las actividades involucradas en dichos procesos.

Gestionar los procesos de intercambio estudiantil, informando a las unidades pertinentes acerca de los resultados académicos del alumnado extranjero y recibiendo los resultados alcanzados por los estudiantes de la escuela que cursaron asignaturas en universidades extranjeras, a fin de incorporarlos a los registros curriculares.

Emitir información masiva a los/las alumnos/as con información institucional de alta relevancia.

Atender, orientar y derivar a los(as) estudiantes a las distintas unidades de servicios y beneficios de la Universidad.

Ejecutar otras funciones que le encomiende el/la Director/a de Escuela o el/la Director/a General de Escuelas Vespertinas.

Condiciones laborales: La jornada laboral corresponde a 33 horas semanales, distribuidas de la siguiente manera: Lunes a viernes: de 15:00 a 21:30 horas. Sábado: de 09:30 a 13:00 horas. La jornada considera un break de 30 minutos diarios. El cargo se desempeña bajo modalidad 100% presencial en oficinas y dependencias de la Universidad Diego Portales y no contempla carga de docencia

Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, es importante destacar que todos los procesos de selección de nuestra institución están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad. En relación a lo anterior, se les solicita a las personas en situación de discapacidad que expongan en la sección de preguntas de este aviso, si requieren de algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.

Plazo de postulaciones: Domingo 12 de julio de 2026.

Recuerde completar los test que serán enviados a su correo electrónico una vez finalizada su postulación en la plataforma, antes del plazo de cierre de las postulaciones.

Las personas que avancen en su postulación serán contactadas, por lo que no se responderán consultas relativas a esta convocatoria ni antes, durante, ni después de finalizado el proceso.-