Asesor en control documental

Asesorar y liderar la gestión documental del Departamento de Prevención de Riesgos, garantizando que todos los registros técnicos y legales cumplan con los estándares de calidad y seguridad exigidos por Codelco división Chuquicamata y otros mandantes o servicios. Su propósito es asegurar la trazabilidad de la información, minimizar riesgos legales por falta de evidencia y garantizar el éxito en los procesos de auditoría y acreditación de los contratos en Calama.

·       Establecer y actualizar los lineamientos para la creación, revisión, aprobación y distribución de documentos de seguridad, alineándolos con el Sistema de Gestión Integrado (SGI) de Frach Chile y los requisitos de Codelco.

·       Brindar soporte constante al equipo de Prevención de Riesgos y Administradores de Contrato sobre la correcta elaboración de registros críticos (AST, Charlas, ART, Listas de Chequeo) para que cumplan con el estándar de "evidencia auditable".

·       Asegurar el estricto cumplimiento y archivo de los documentos exigidos por el RESSO (Reglamento Especial de Seguridad y Salud Ocupacional) y los EST (Estándares de Salud en el Trabajo) de Codelco.

·       Liderar y supervisar los procesos de acreditación de personal, vehículos y maquinaria en las plataformas de la mandante, garantizando que no existan brechas que impidan el ingreso a faena.

·       Realizar revisiones periódicas y aleatorias a las carpetas de arranque y registros de terreno para detectar omisiones, firmas faltantes o datos ilegibles antes de que sean detectados por el cliente.

·       Supervisar el sistema de alertas de vencimiento de certificaciones, exámenes de salud (preocupacionales/ocupacionales), licencias internas y calibración de equipos de medición.

·       Implementar un sistema de archivo (físico y digital) que permita reconstruir la historia de seguridad de cualquier trabajador o equipo de manera inmediata ante un incidente o requerimiento legal.

·       Actuar como contraparte técnica documental ante inspecciones del trabajo, SERNAGEOMIN, seremis de salud o auditorías de la mandante, presentando la evidencia necesaria para mitigar multas o sanciones.