Asistente Administrativo Contable

La Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile llama a concurso para proveer el cargo de Asistente Administrativo Contable en la Unidad de Tesorería y Presupuesto para desempeñarse en sus dependencias, ubicadas en el Campus Andrés Bello, Santiago.

Descripción
Asegurar la integridad financiera y contable de los proyectos mediante la gestión eficiente de recaudaciones, pagos y conciliaciones. El o la profesional será responsable de mantener el orden administrativo-financiero, garantizando la transparencia en el uso de recursos y la disponibilidad de información para auditorías, actuando como soporte clave para la operatividad del área.

Funciones específicas del cargo
- Gestión de Egresos: Preparar nóminas de pago para proveedores, honorarios docentes y diversas obligaciones con terceros.
- Control Bancario y Rendiciones: Realizar conciliaciones bancarias periódicas y revisar gastos de fondos fijos y giros por rendir.
- Documentación Tributaria: Realizar el seguimiento de órdenes de compra, así como la emisión de facturas de ventas y notas de crédito.
- Control Presupuestario: Registrar gastos y costos operativos de los proyectos, informando oportunamente sobre cualquier desviación financiera.
- Transformación Digital de Archivos: Liderar la migración de archivos físicos a repositorios en la nube (Google Drive/SharePoint) bajo estructuras lógicas que faciliten la búsqueda y auditoría.
- Apoyo en Auditorías: Participar activamente en los procesos de auditoría y otras funciones que la jefatura asigne.

Condiciones contractuales:
Jefatura: Jefa de Tesorería y Presupuesto
Planta: Profesional, grado 14
Renta bruta mensual: $ 1.351.013
Jornada: 44 horas semanales de lunes a viernes

La persona seleccionada ingresará con un contrato en Calidad Jurídica de Contrata, en grado 14, Profesional. El primer nombramiento será de prueba, por tres meses, sujeto a evaluación de continuidad. Sin perjuicio de lo anterior, se hace presente que la extensión de la contrata siguiente al periodo de prueba será determinada por la autoridad contratante por el periodo que se estimen necesarios sus servicios, teniendo presente lo dispuesto en el el artículo 10, del DFL N° 29, del Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido de la Ley 18.834 que aprueba el Estatuto Administrativo, los empleos a contrata, durarán, como máximo, sólo hasta el 31 de diciembre de cada año y los empleados que los sirvan expirarán en sus funciones en esa fecha, por el solo ministerio de la ley, salvo que hubiere sido propuesta la prórroga con treinta días de anticipación a lo menos.” El periodo previsto de duración total de este contrato, incluido el periodo de prueba, es de 1 año.  La eventual renovación se sujetará a lo dispuesto en el Estatuto Administrativo.