Profesional Asistente de Administración y Operaciones - Escuela de Medicina

Misión del cargo:
Gestionar y coordinar procesos administrativos, financieros y operacionales de la Dirección de la Escuela de Medicina, velando por el control eficiente de recursos, seguimiento presupuestario, administración de servicios y soporte a las distintas unidades, mediante la elaboración de análisis, reportes e indicadores que contribuyan a la toma de decisiones y a la continuidad operacional de la Escuela.

Principales responsabilidades:
- Gestionar documentación administrativa del área, incluyendo cotizaciones, órdenes de compra, facturas y rendiciones.
- Elaborar cuadros comparativos y apoyar procesos de adquisición de bienes y servicios.
- Coordinar la gestión y seguimiento de órdenes de compra y pagos a proveedores.
- Mantener comunicación y coordinación con proveedores y clientes internos.
- Distribuir pagos entre áreas y unidades de la Escuela de Medicina.
- Asignar códigos de proyectos según requerimientos institucionales.
- Gestionar el despacho de documentación contable mediante sistema Delta.
- Recepcionar productos y guías de despacho, generando HES y enviando respaldo a proveedores.
- Administrar cobros por uso de espacios e instalaciones de la Escuela de Medicina.
- Gestionar cobros a servicios externos como casinos, cafeterías y máquinas de expendio.
- Realizar seguimiento de pagos de servicios generales, contratos de arriendo y mantenciones.
- Ejecutar seguimiento, descarga y conciliación de pagos PAC.
- Controlar y realizar seguimiento de cuentas corrientes, cajas chicas y fondos por rendir.
- Mantener actualizado el control de espacios físicos y equipamiento institucional.
- Gestionar el control de stock, suministros y activos de operaciones y mantenimiento.
- Elaborar informes periódicos de pagos, cuentas corrientes y estados financieros operacionales.
- Revisar y monitorear información presupuestaria mediante Power BI y reportería institucional.
- Analizar cuentas de gastos y generar propuestas de optimización y reducción de costos.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad