Asistente/a de Operaciones

El Departamento de Administración de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Asistente de Operaciones.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
La Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile requiere un/a Asistente/a de Operaciones, responsable de apoyar la ejecución de las actividades operativas, logísticas y administrativas asociadas al desarrollo de programas, cursos y eventos de U-Negocios. El cargo contempla la coordinación de servicios y proveedores, administración de salas e infraestructura, control de inventario, apoyo en actividades académicas y eventos, y gestión de requerimientos operativos, contribuyendo a la continuidad de los servicios y a una experiencia de calidad para estudiantes, docentes y clientes internos. Tendrá un periodo de 6 meses de prueba bajo la modalidad de Contrata, con posibilidad de renovación basada en el desempeño.

HORARIO: Jornada Completa - 44 Horas - Diurna- Presencial.

FUNCIONES:

1. Coordinar y ejecutar las actividades operativas requeridas para el desarrollo de programas, cursos y actividades de formación.

2. Gestionar y supervisar los servicios asociados a la operación, incluyendo alimentación, infraestructura y apoyo logístico.

3. Coordinar y mantener la relación con proveedores, realizando el seguimiento de requerimientos y servicios contratados.

4. Administrar la reserva y uso de salas e infraestructura, asegurando su disponibilidad y correcta utilización.

5. Apoyar la organización y ejecución de eventos, seminarios, ceremonias y otras actividades institucionales.

6. Realizar tareas administrativas asociadas a la gestión de programas y servicios, incluyendo el registro y actualización de información en plataformas institucionales.

7. Mantener una comunicación permanente con estudiantes, docentes, coordinadores, proveedores y equipos de apoyo, contribuyendo a una Experiencia Laboral de servicio de calidad.