Secretaria Administrativa

Gestión Administrativa

* Elaborar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa de la empresa.

* Gestionar correspondencia, correos electrónicos y documentación interna y externa.

* Organizar y mantener archivos físicos y digitales.

* Redactar informes, cartas, memorandos y otros documentos administrativos.

Atención y Coordinación

* Atender llamadas telefónicas, visitas y consultas de clientes, proveedores y colaboradores.

* Coordinar reuniones, agendas y actividades de la gerencia o jefaturas.

* Gestionar reservas, viajes y logística cuando sea requerido.

Apoyo Contable y Financiero

* Recepcionar, registrar y archivar facturas, órdenes de compra y otros documentos tributarios.

* Apoyar en el control de pagos, rendiciones y gastos administrativos.

* Mantener registros y bases de datos actualizadas.

Control y Seguimiento

* Realizar seguimiento a trámites administrativos internos y externos.

* Coordinar la adquisición y control de materiales de oficina e insumos.

* Velar por el cumplimiento de procedimientos administrativos establecidos por la empresa.