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Encargado/a de Administración Docente

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El Departamento de Administración (Unidad de Extensión) de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Encargado/a de Administración Docente.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
La Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile requiere un/a Encargado de Administración Docente para la Unidad de Extensión, responsable de liderar la planificación, coordinación y supervisión de la gestión docente, asegurando la correcta ejecución de los programas formativos y el cumplimiento de estándares de calidad. El cargo contempla la supervisión de equipos, la implementación de procesos y la gestión del sistema de aseguramiento de la calidad, contribuyendo a la mejora continua y a una experiencia formativa centrada en el estudiante. Tendrá un periodo de 6 meses de prueba bajo la modalidad de Contrata, con posibilidad de renovación basada en el desempeño.

HORARIO: Jornada Lunes a viernes - Completa 44 horas.

FUNCIONES:

1. Definir, en conjunto con la dirección del área, las metas estratégicas y operativas de la Unidad de Extensión, alineando la gestión docente con los objetivos institucionales y asegurando su cumplimiento mediante indicadores de desempeño.

2. Diseñar e implementar manuales de procedimientos, estándares y políticas de administración docente, estableciendo criterios homogéneos de calidad para programas presenciales, online e híbridos, tanto sincrónicos como asincrónicos.

3. Planificar, organizar y supervisar la ejecución de la actividad docente, asegurando la correcta programación, coordinación y desarrollo de los programas formativos en todas sus etapas.

4. Controlar y monitorear el desarrollo de los programas académicos, mediante instancias de coordinación previa, seguimiento durante la ejecución y evaluación posterior, asegurando el cumplimiento de estándares definidos por la unidad.

5. Supervisar la gestión de los equipos de coordinación docente y de servicios asociados, velando por el correcto desarrollo de las actividades y la adecuada experiencia de los participantes en los programas de extensión.

6. Implementar y gestionar el sistema de gestión de calidad de la unidad, asegurando la recolección, análisis y uso de información de evaluación docente, así como la mejora continua de los procesos académicos.

7. Promover una cultura organizacional centrada en el estudiante, impulsando acciones de mejora continua, retroalimentación periódica a los equipos y comunicación efectiva con la dirección respecto del estado y evolución de los programas.

Perfil deseado

NIVEL DE ESTUDIO:

  • Título profesional de al menos 8 semestres de duración, otorgado por una institución de educación superior reconocida por el Estado.

    - Requisito Excluyente.

CARRERAS:

  • Administración, Pedagogía, Ingeniería Comercial, Administración Pública y/o carreras afines a la gestión y administración docente o educacional.

CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN REQUERIDOS:

  • Cursos o diplomados en gestión educacional, administración docente, gestión de calidad, mejora continua o liderazgo de equipos. - Deseable.

CONOCIMIENTOS EN:

  • Ofimática Avanzada.

  • Gestión de equipos de trabajo.

  • Administración docente.

  • Sistemas de gestión de calidad.

  • Modalidades de enseñanza (presencial, online e híbrida).

  • Gestión de procesos y mejora continua.

EXPERIENCIA LABORAL EN CARGOS SIMILARES:

  • Desde 5 años de Experiencia Laboral en Administración Docente en organizaciones públicas o privadas.


EXPERIENCIA LABORAL:

  • Experiencia Laboral en administración docente, incluyendo planificación, coordinación y supervisión de programas formativos, gestión de equipos de trabajo, implementación de procesos y control de actividades académicas. Se valorará Experiencia Laboral en sistemas de gestión de calidad, mejora continua y coordinación con actores internos para la correcta ejecución de programas.

Empleo inclusivo

  • Experiencia desde 5 años
  • Estudios mínimos: Universitaria
  • Graduado
  • Administración de Empresas de Servicios
  • Administración Pública
  • Ingeniería Comercial
  • Pedagogía
  • Ingeniería en Administración de Operaciones
  • Liderazgo Integrador y Facilitador
  • Orientación al Cliente Interno y Externo
  • Colaboración Transversal y Sinérgica
  • Iniciativa
  • Profundidad en el Conocimiento de los Productos
  • Comunicación Eficaz
  • Compromiso Organizacional

Ubicación del empleo

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