Recepcionista Administrativa

📢 Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Recepcionista, responsable de brindar una atención cordial y profesional a clientes, proveedores y colaboradores, asegurando el correcto funcionamiento de la recepción, la coordinación administrativa diaria y el apoyo directo a distintas áreas de la compañía.

Principales Funciones:

Recepcionar y atender visitas, clientes y proveedores.
Contestar, filtrar y derivar llamadas telefónicas.
Coordinar el uso de salas de reuniones y apoyar la logística interna.
Organizar coffee breaks, comidas y requerimientos para reuniones y Gerentes.
Recibir, registrar, despachar y realizar seguimiento de correspondencia y encomiendas.
Coordinar trámites administrativos internos y externos, incluyendo la asignación y seguimiento de gestiones realizadas por junior (bancos, notarías, mensajería y otros organismos).
Archivar, ordenar y mantener documentación actualizada.
Ingresar y registrar documentación bancaria.
Coordinar y supervisar personal de aseo.
Controlar insumos de limpieza y materiales de oficina.
Administrar y rendir caja chica.
Brindar apoyo directo a Gerencia en distintas gestiones administrativas.

Apoyo administrativo general

Buscamos personas organizadas, proactivas, con orientación al servicio, capacidad de planificación y excelentes habilidades de comunicación.