Jefa de gestion de personal

El Grupo Facoro se encuentra en una etapa de profesionalización de varias de sus áreas de soporte, siendo Gestión de Personas una de las prioritarias. El área es hoy pequeña, acotada y sin un equipo de soporte consolidado: la Jefa de Gestión de Personas contará con el apoyo operativo de una analista enfocada en remuneraciones y Talana, y de un encargado de Prevención de Riesgos. Ningún otro personal (guardias, aseo) representa apoyo real en la operación del área.

En este contexto, la misión del cargo es hacerse cargo de forma directa, operativa y hands on del Departamento de Gestión de Personas, asumiendo personalmente la ejecución de la operación crítica del área: remuneraciones, relaciones laborales, documentación, fiscalizaciones, reclutamiento, implementación de procesos, KPI y definición de estructura organizacional. El cargo combina visión estratégica y ejecución operativa, apoyándose intensivamente en Talana como herramienta central de gestión.

Es central comprender que este cargo no viene a liderar un departamento ya consolidado, sino a ejecutar, ordenar, construir y profesionalizar el área desde adentro. Por lo mismo, las primeras propuestas del cargo no deben orientarse a ampliar dotación: se espera que la persona se haga cargo del día a día con la estructura actual y, en función de resultados concretos y un periodo razonable de gestión, plantee oportunamente cualquier necesidad futura de equipo.

       Hacerse cargo personalmente del funcionamiento integral del área de Gestión de Personas.

       Ejecutar y controlar el proceso completo de remuneraciones y administración de personal, operando directamente en Talana junto a la analista del área.

       Implementar desde cero los indicadores de gestión (KPI) y la reportería estratégica para Gerencia.

       Diseñar y ejecutar un plan concreto de ordenamiento, profesionalización y modernización del área.

       Reducir contingencias laborales y previsionales mediante intervención directa en los procesos.

       Fortalecer el bienestar organizacional y el clima laboral.

       Asegurar personalmente el cumplimiento normativo laboral, previsional y documental.

       Conducir directamente los procesos de reclutamiento, selección y entrevistas.

       Actuar como soporte estratégico y operativo para Gerencia General y Finanzas.

       Definir y proponer la estructura organizacional futura del área, en función de resultados y necesidades reales.

       Operar directamente en Talana el proceso completo de remuneraciones, junto a la analista del área.

       Revisar y validar personalmente cálculo de remuneraciones, bonos, horas extras, anticipos y descuentos.

       Hacerse cargo de la gestión de contratos, anexos, vacaciones, licencias y asistencia, asegurando su registro en Talana.

       Ejecutar finiquitos, cartas de aviso y procesos de desvinculación.

       Validar pagos previsionales, AFC y obligaciones legales.

       Conducir los cierres mensuales con Finanzas y Contabilidad, entregando reportes desde Talana.

       Mantener y ordenar personalmente el control documental físico y digital del personal.

       Gestionar provisiones de vacaciones e indemnizaciones.

       Parametrizar y mantener actualizado Talana (estructuras, cargos, centros de costo, conceptos de remuneración).

       Conducir personalmente los procesos de reclutamiento y selección de personal.

       Realizar directamente las entrevistas laborales y la evaluación de candidatos.

       Diseñar perfiles de cargo y estructuras organizacionales.

       Ejecutar los procesos de inducción e integración de nuevos trabajadores.

       Detectar necesidades de capacitación y desarrollo interno.

       Implementar planes de evaluación de desempeño utilizando Talana.

       Proponer planes de carrera y desarrollo organizacional.

       Diseñar e implementar desde cero los KPI del área.

       Construir y mantener reportes mensuales para Gerencia General y Finanzas, apoyándose en los dashboards de Talana.

       Medir indicadores de rotación, ausentismo, horas extras, accidentabilidad, dotación, vacaciones, costos laborales, productividad administrativa y cumplimiento documental.

       Generar análisis de gestión y propuestas concretas de mejora continua.

       Participar activamente en presupuestos y planificación organizacional.

       Hacerse cargo directamente de las relaciones laborales del Grupo.

       Velar por el cumplimiento de la legislación laboral vigente.

       Atender y conducir personalmente procesos ante Dirección del Trabajo, Ley Karin, Protocolos CEAL, subcontratación y fiscalizaciones laborales.

       Preparar y coordinar respuestas ante fiscalizaciones y comparendos.

       Mantener actualizados reglamentos internos y políticas de la organización.

       Coordinar la relación con asesores legales laborales externos.

       Ejecutar programas de bienestar y beneficios para trabajadores.

       Organizar y coordinar actividades institucionales y eventos corporativos.

       Promover acciones de integración y clima laboral.

       Gestionar comunicaciones internas relacionadas con Gestión de Personas.

       Coordinar el trabajo de la analista de Gestión de Personas y del encargado de Prevención de Riesgos.

       Liderar el ordenamiento, formalización y documentación de los procesos internos del área.

       Diseñar e implementar procedimientos estándar que hoy no existen o no están formalizados.

       Liderar la optimización y mejora continua del uso de Talana en todos los módulos disponibles.

       Capacitar al equipo interno y a jefaturas en el uso de Talana.

       Servir como contraparte directa con el ejecutivo de Talana.

       Coordinar la interacción entre Gestión de Personas, Finanzas, Operaciones y Prevención de Riesgos.