Analista de Proyectos
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La Subdirección de Finanzas de la Facultad de Medicina de la Universidad de Chile, le invita a participar del proceso de selección del cargo Analista de Proyectos, el cual tiene como objetivo principal contribuir a la gestión integral de proyectos institucionales, a través del análisis, seguimiento y control técnico-financiero, resguardando la correcta ejecución de los recursos, el cumplimiento de plazos y metas, y la adecuada rendición de cuentas conforme a la normativa vigente
FUNCIONES FRECUENTES:
Gestión de Proyectos:
Gestionar la ejecución de proyectos institucionales, asegurando su coherencia técnica y administrativa.
Asesorar a académicos y unidades ejecutoras, en materias de gestión, ejecución y rendición de proyectos.
Apoyar a académicos y unidades ejecutoras en los procesos de rendición de proyectos en plataformas del Estado, asegurando el cumplimiento de requisitos formales, plazos y consistencia de la información ingresada.
Elaborar informes de gestión y seguimiento, proporcionando información oportuna para la toma de decisiones.
Control técnico-financiero:
Revisar y validar informes técnicos y financieros, verificando su consistencia, integridad y cumplimiento de requisitos.
Controlar la ejecución presupuestaria de los proyectos, monitoreando desviaciones y proponiendo medidas correctivas.
Validar solicitudes administrativas y financieras, conforme a normativa vigente y lineamientos institucionales.
Coordinar y consolidar la documentación de respaldo, resguardando su trazabilidad y disponibilidad para procesos de control.
Mantener registros actualizados de la gestión de proyectos, asegurando la integridad, disponibilidad y trazabilidad de la información.
Cumplimiento normativo y gestión de riesgos:
Velar por el cumplimiento normativo y la continuidad operativa, en los procesos asociados a la gestión de proyectos.
Identificar y mitigar riesgos operativos, proponiendo acciones preventivas y correctivas.
Administrar y resguardar los procesos de firma institucional, velando por su correcta formalización y oportunidad.
FUNCIONES OCASIONALES:
Realizar cualquier función solicitada por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña.
Perfil deseado
ESTUDIOS FORMALES:
Título profesional de Administrador(a) Público(a), Ingeniero(a) o profesión afín, otorgado por una institución reconocida por el Estado.
EXPERIENCIA:
Experiencia mínima de 3 años en funciones similares, asociadas a gestión, control y seguimiento de proyectos, preferentemente en instituciones públicas o de educación superior.
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:
Manejo avanzado de Microsoft Excel.
Conocimientos en gestión y ejecución de proyectos.
Conocimiento de normativa y plataformas de Compras Públicas.
Conocimientos contables y de control presupuestario.
Manejo de herramientas Microsoft Office.
Deseable experiencia en procesos de rendición y plataformas de organismos públicos financiadores.
CARACTERÍSTICAS PERSONALES Y HABILIDADES:
Habilidades de comunicación efectiva.
Capacidad de manejo de relaciones interpersonales.
Capacidad de trabajo en equipo.
Prolijidad y orientación al detalle.
Alto sentido ético y de confidencialidad.
Compromiso organizacional.
Buena redacción y capacidad de elaboración de informes técnicos.
Capacidad de organización.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Graduado
- Administración Pública
- Ingeniería
Ubicación del empleo
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