Analista de Experiencia y Operaciones de Postgrado y Educación Continua

La Facultad de Ingeniería y Ciencias Aplicadas de la Universidad de los Andes se encuentra en búsqueda de un Analista de Experiencia y Operaciones de Postgrado y Educación Continua, cuyo principal objetivo será gestionar y coordinar la operación académica y administrativa de los programas, asegurando la correcta ejecución de sus procesos clave, mediante la articulación con académicos y unidades de apoyo, el seguimiento de estudiantes, el resguardo de la información y el cumplimiento normativo. Esto, con el fin de garantizar la continuidad, calidad y eficiencia de la gestión académica.

Principales funciones:

Administrar el calendario anual de hitos operativos de todos los programas.

Coordinar la admisión en su parte transaccional: expedientes, entrevistas, resoluciones, cartas, matrícula y cierre.

Llevar seguimiento operativo de estudiantes activos: avances, alertas, prórrogas, casos especiales, convalidaciones y homologaciones.

Coordinar defensas, exámenes, comisiones, firmas, salas, documentos y trazabilidad.

Dar soporte administrativo a profesores en materias operativas: syllabus, programación, publicaciones y requerimientos.

Actuar como secretaría técnica del comité académico y otras instancias: agenda, antecedentes, actas y seguimiento de acuerdos.

Ser contraparte cotidiana con las unidades de apoyo.

Mantener repositorio documental y control de cumplimiento.

Apoyar la ejecución y seguimiento tanto del presupuesto, como de la programación académica.