Gestor/a Administrativo/a

El CLG-Chile (Grupo de Líderes Empresariales para la Acción Climática) de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Gestor/a Administrativo/a.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
Grupo de Líderes Empresariales para la Acción Climática (CLG-Chile) de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile, busca un Gestor/a Administrativo para apoyar las labores de gestión administrativa, seguimiento de documentos, apoyo en adquisiciones y realización de actividades, comunicación institucional, gestión de procesos financieros y de recursos humanos. La persona seleccionada también prestará apoyo a la Oficina de Sustentabilidad, colaborando activamente en la organización de reuniones, eventos y gestión documental. Se espera una persona con alto sentido de responsabilidad, proactividad y orientación al servicio Tendrá un periodo de 6 meses de prueba bajo la modalidad de Contrata, con posibilidad de renovación basada en el desempeño.

HORARIO: Jornada Completa - 44 horas semanales (de lunes a viernes) - Diurna Presencial.

FUNCIONES:

1.      Gestionar y monitorear la recepción, registro, seguimiento y control de todos los requerimientos y documentos, abarcando la creación de sistemas propios de control, generación de alertas e indicadores, despacho de actos administrativos, custodia y archivo digital, revisión de formularios, elaboración de memorandos y procesos de Workflow.

2.      Administrar la adquisición de insumos y la contratación de servicios necesarios para la Unidad, incluyendo la solicitud de compras, tramitación de comisiones de servicio y realización y renovación del plan anual de compras.

3.      Coordinar y preparar la logística de eventos y actividades, comprendiendo la organización de reuniones del Gobierno Corporativo, visitas técnicas, coordinación de catering, reserva y preparación de salas y materiales, actualización del calendario de actividades y envío de mailings informativos.

4.      Gestionar el mantenimiento y actualización de los canales de comunicación y plataformas digitales, tales como la página web, la intranet, la base de contactos y el envío de documentos, correos, recordatorios e invitaciones a través de la plataforma Fidelizador, además de coordinar requerimientos con el área de diseño.

5.      Administrar los procesos financieros y presupuestarios de la Unidad, abarcando la facturación de las membresías, gestión y verificación de pagos e ingresos, preparación y análisis de documentos presupuestarios y administración del fondo fijo y depósitos a plazo.

6.      Monitorear y administrar los recursos humanos y tareas complementarias, mediante el seguimiento de contratos de trabajo, asistencia, diseño de nuevos perfiles de cargo y colaboración en demás actividades asignadas por la jefatura.