Secretaria Gerencia, Renca

Planta de Revisión Técnica busca incorporar a un/a Asistente/Secretaria para la Gerencia de operaciones.

Objetivo del Puesto: Garantizar la gestión administrativa, logística y documental de la Gerencia de Operaciones para 34 plantas de revisión técnica a lo largo del país.

Principales Funciones:

• 1.- Organizar Reuniones: planificar, preparar insumos, tomar actas, hacer seguimiento a 34 plantas.

•  Carpeta de reunión (orden del día + minuta de planta + acuerdos anteriores + alertas legales).

• 2.- Organizar Viajes: logística completa de 4 ejecutivos moviéndose constantemente dentro de Chile.

• Traslados: vuelos, arriendo de vehículos, taxis, peajes, combustible (si aplica).

• Alojamientos: hoteles cerca de cada planta, con condiciones básicas (seguridad, wifi, check-in tardío/flexible).

• Alimentación y viáticos: montos según política corporativa, rendición de cuentas.

• Coordinación en destino: agenda local con cada jefe de planta, salas de reunión, insumos necesarios (data, café, impresiones).

• Documentos de viaje: reservas, itinerarios impresos, contactos de emergencia, copia de permisos o credenciales para ingreso a plantas.

• 3.- Redacción de respuestas a procesos sancionatorios y oficios (crítico): Revisar y aportar en los borradores de respuestas ya concebidas por las Plantas, gestionar plazos, mantener trazabilidad legal.

• Borrador de respuesta listo para firma, con todos los anexos ordenados y dentro del plazo.

Requisitos Excluyentes:

• Título Técnico en Administración, Secretariado o afín.

• Desde 3 años de experiencia similar (secretaria, asistente de gerencia, analista administrativo).

• Experiencia en redacción de respuestas a requerimientos de autoridades o descargos en procesos internos.

• Excel avanzado (tablas dinámicas, planillas, plazos y presupuestos de viajes).

• Word experto (formatos legales, numeración, tablas de contenido, estilos para documentos largos).

• Outlook experto (reglas, carpetas, calendarios compartidos, delegación de agenda).

Se ofrece contrato Indefinido en caso de buen desempeño y grato ambiente laboral.

Jornada Presencial de Lunes a Viernes de 8:30 a 17 hrs.

Almuerzo en el casino de la empresa

Sueldo de $900.000.- líquido

Ubicación: Renca