
Profesional de Apoyo - Dirección de Desarrollo Académico
- Jornada Completa
- Coordinador
- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
Misión del cargo:
Apoyar y participar colaborativamente en varios procesos clave de la Dirección de Desarrollo Académico de Prorrectoría, realizando tareas enfocadas en la gestión de información, revisión de antecedentes vinculados al cuerpo académico de la Universidad, así como la atención de usuarios internos de sistema que gestiona la Dirección.
Principales responsabilidades:
- Recopilar antecedentes, sistematizar y preparar información para entrega a usuarios internos y/o al equipo de trabajo.
- Mantener registros con información actualizada.
- Generar reportes.
- Atender consultas, aclarar dudas, orientar y ofrecer soluciones a usuarios internos, velando por entregar un apoyo; en caso necesario, derivar a área correspondiente.
- Proponer mejoras en procesos.
- Trabajar de manera colaborativa en el equipo de la Dirección, brindando asistencia en los trabajos que se le encomiende.
- Preparar y actualizar bases de datos.
- Ejecutar tareas operativas diarias asociadas a los procedimientos establecidos para el trabajo de la Dirección con las Unidades Académicas.
- Proporcionar apoyo técnico a su jefatura en materias de su competencia.
- Apoyar en la elaboración de manuales/instructivos para el usuario interno.
Nota:
No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.
La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad
Perfil deseado
- Formación profesional universitaria.
- Experiencia laboral: 2 a 4 años
- Competencias técnicas: Manejo de Excel, Bases de Datos y Power BI a nivel avanzado. Otras aplicaciones de Microsoft 365 a nivel intermedio. Deseable conocimientos en VBA (Macros) y en la plataforma Kuali Build (no excluyente). Gestión de la información incluyendo su custodia y resguardo.
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Graduado
Ubicación del empleo
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