Coordinador(a) de Servicios Generales

En Museo Interactivo Mirador, nos encontramos de un(a) Coordinador(a) de Servicios Generales. Será responsable de coordinar la habilitación de espacios y prestación de servicios, solicitados por los clientes internos o externos, contribuyendo al adecuado desarrollo de las actividades de los distintos equipos MIM.

¿Cuáles serán sus labores? 🤔

• Realizar los servicios de apertura, cierre, encendido y apagado de edificios.

• Habilitar espacios, mobiliarios y prestación de servicios de clientes internos para las distintas actividades en tiempos óptimos y según lo requerido.

• Realizar la coordinación y supervisión de trabajos de empresas externas con su respectivo plan de trabajo; mantención de jardines, aseo, seguridad, fumigación y sanitación. Realizar los informes de servicios de empresas externas

• Apoyar al área de Exhibiciones e Instalaciones en la verificación del funcionamiento de las instalaciones para el óptimo uso de los clientes internos. Verificación del funcionamiento de: luminarias, baños, puertas, mobiliario, etc.

• Mantenciones preventivas y correctivas menores de mobiliarios, puertas, ventanas, oficinas y baños

• Realizar los requerimientos al área de Adquisiciones, correspondientes a insumos para el correcto desempeño de aseo.

• Revisión de cumplimiento interno de normativas de prevención de riegos (rotulación de envases, bodegaje de insumos, planillas de registros.)

• Realizar requisiciones y seguimiento de órdenes de compra, asegurando el cumplimiento de plazos y la correcta recepción de materiales e insumos solicitados.

• Gestionar documentación administrativa, informes y registros operativos del área, aplicando habilidades administrativas para el orden y trazabilidad de las actividades.

• Organizar y priorizar tareas diarias para asegurar el cumplimiento de los plazos de habilitación de espacios y servicios, optimizando el uso de recursos disponibles.

• Anticiparse a necesidades operativas y proponer mejoras en los procesos de servicios generales, actuando con proactividad y sentido de pertenencia.

• Coordinar y orientar al personal de aseo y apoyo, asegurando el cumplimiento de los planes de trabajo asignados y fomentando el trabajo en equipo. En los días de ausencia del supervisor.

• Planificar actividades de mantención, reposición de insumos y coordinación con proveedores externos, garantizando la continuidad operativa del área.

• Identificar y gestionar soluciones rápidas ante fallas operativas o requerimientos urgentes de infraestructura y servicios, minimizando impactos en las actividades institucionales.

• Realizar compras de forma presencial

¿Qué esperamos? 🔎

• Formación mínima de Técnico medio. Deseable en contabilidad o administración

• Al menos 3 años de experiencia laboral, mínimo 1 en cargos similares

• Experiencia en administración y mantención de servicios generales en edificios o similares

• Manejo de MS office intermedio

• Conocimientos en administración y coordinación de recursos.

• Conocimiento en coordinación y manejo de equipos

• Conciencia de seguridad y riesgos laborales

Condiciones laborales y beneficios 🤝

• Jornada de 40 horas semanales, distribuidas de lunes a domingo 5x2 (incluidos festivos). Horarios rotativos 7 a 16 hrs.; de 10 a 19 hrs.; 8 a 17 hrs.; 10:30 a 19:30hrs.; con 1 hora de colación

• Almuerzo en casino

• Contrato 3 meses plazo fijo, renovable por otros 3 meses. Luego indefinido

• Renta $1.230.331 brutos mensuales