ASISTENTE DE OPERACIONES

OBJETIVO DEL CARGO

APOYAR LA GESTIÓN OPERATIVA MEDIANTE EL CONTROL ADMINISTRATIVO DE LOS SERVICIOS TÉCNICOS, REGISTRO DE ASISTENCIA, GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN, CONTROL DE GASTOS Y COORDINACIÓN CON CLIENTES Y ÁREAS INTERNAS, ASEGURANDO LA CORRECTA EJECUCIÓN DE LAS OPERACIONES Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.OBJETIVO DEL CARGO APOYAR LA GESTIÓN OPERATIVA MEDIANTE EL CONTROL ADMINISTRATIVO DE LOS SERVICIOS TÉCNICOS, REGISTRO DE ASISTENCIA, GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN, CONTROL DE GASTOS Y COORDINACIÓN CON CLIENTES Y ÁREAS INTERNAS, ASEGURANDO LA CORRECTA EJECUCIÓN DE LAS OPERACIONES Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.OBJETIVO DEL CARGO APOYAR LA GESTIÓN OPERATIVA MEDIANTE EL CONTROL ADMINISTRATIVO DE LOS SERVICIOS TÉCNICOS, REGISTRO DE ASISTENCIA, GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN, CONTROL DE GASTOS Y COORDINACIÓN CON CLIENTES Y ÁREAS INTERNAS, ASEGURANDO LA CORRECTA EJECUCIÓN DE LAS OPERACIONES Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

FUNCIONES PRINCIPALES

CONTROL DE ASISTENCIA Y OPERACIÓN REGISTRAR Y CONTROLAR DIARIAMENTE LA ASISTENCIA DEL PERSONAL TÉCNICO EN PROYECTOS, MANTENCIONES Y SERVICIOS. VALIDAR HORARIOS REALES DE INGRESO Y DETECTAR INCONSISTENCIAS. MANTENER RESPALDO ACTUALIZADO DE LA ASISTENCIA PARA PROCESOS DE REMUNERACIONES Y CONTROL INTERNO.

GESTIÓN DE REPORTES OPERATIVOS ELABORAR REPORTES DIARIOS DE SERVICIOS, INSTALACIONES Y TRABAJOS EJECUTADOS. CONSOLIDAR INFORMACIÓN OPERATIVA PARA SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES. INFORMAR DESVIACIONES O INCUMPLIMIENTOS A LA JEFATURA.

GESTIÓN DE GASTOS Y RENDICIONES PROCESAR VIÁTICOS, TRANSPORTES Y GASTOS OPERATIVOS ASOCIADOS A PROYECTOS. RECEPCIONAR Y REVISAR RESPALDOS DE GASTOS (BOLETAS, COMPROBANTES). ELABORAR RENDICIONES Y ENVIARLAS A ADMINISTRACIÓN PARA SU VALIDACIÓN. SOLICITAR PROVISIÓN DE FONDOS PARA GASTOS SEMANALES DE OPERACIONES.

CONTROL DOCUMENTAL RECEPCIONAR, REVISAR Y ORDENAR GUÍAS DE SERVICIOS. MANTENER REGISTRO Y ARCHIVO ACTUALIZADO DE DOCUMENTACIÓN OPERATIVA. ASEGURAR TRAZABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS DEL ÁREA. APOYO ADMINISTRATIVO OPERACIONAL ASIGNAR VEHÍCULOS Y CONTROLAR USO DE COMBUSTIBLE SEGÚN PROGRAMACIÓN. ELABORAR PLANILLAS DE INFORMACIÓN PARA PAGOS DE PERSONAL EXTERNO. COORDINAR REQUERIMIENTOS OPERATIVOS CON DISTINTAS ÁREAS.