Asistente de Operaciones

Nuestro Cliente es una empresa líder del sector industrial ubicada en la Región Metropolitana de Santiago, especializada en servicios industriales y operación de instalaciones. Gestiona servicios corporativos y administrativos en un entorno de alta exigencia, donde la colaboración con proveedores y el cumplimiento normativo son fundamentales. El cargo reporta directamente a la jefatura de operaciones, siendo un colaborador de confianza clave para asegurar la continuidad de la operación.

Misión del Cargo:
💡 Brindar soporte integral a la jefatura de operaciones, asegurando una gestión eficiente y el cumplimiento de los estándares de calidad en las operaciones diarias. El desafío principal es coordinar y supervisar los servicios corporativos y de terceros, gestionar proveedores y permisos, e implementar mejoras en infraestructura y procesos internos, garantizando la continuidad operativa y el cumplimiento normativo.

Responsabilidades:

• 🗂 Apoyar la gestión directa de la jefatura de operaciones.
  
  
• 🔍 Supervisar la función del encargado de instalación y la calidad de los servicios de aseo, seguridad y otros servicios corporativos.
  
  
• 🤝 Ser contraparte ante contratistas para canalizar inquietudes y gestionar mejoras continuas en servicios estratégicos.
  
  
• 📑 Gestionar la creación, cotización, selección, ejecución y recepción de trabajos con proveedores externos.
  
  
• 🛂 Controlar y protocolizar el ingreso de visitas y contratistas.
  
  
• 🏗 Apoyar la planificación y ejecución de proyectos de mejora en infraestructura y operación.
  
  
• 📊 Participar en evaluaciones y análisis requeridos por la jefatura/gerencia.
  
  
• 📃 Generar y revisar protocolos, políticas y procedimientos internos relativos al sistema integrado de gestión de calidad.
  
  
• 📆 Mantener al día permisos, patentes, autorizaciones e informes ante entidades gubernamentales y alertar sobre vencimientos.
  
  
• 👮 Atender en primera instancia a inspectores y fiscalizadores ante requerimientos de autoridades.
  
  
• 💻 Gestionar declaraciones a través de ventanilla única.
  
  
• Gestionar operación y protocolos de residuos (Respel/suspel y no peligrosos).
  
  
• Controlar la operatividad del GE y protocolos de mantención.
  
  
• 🏘 Mantener contacto con comunidad y administración del parque ENEA sobre seguridad y temas relevantes.
  
  
• 🐞 Control preventivo y eficiente de plagas.
  
  
• 🔥 Monitorear junto a prevención de riesgos el sistema de prevención de incendios y mantenimiento de equipos de seguridad.
  
  
  Requisitos Clave:
  
• Experiencia mínima de 5 años en gestión operativa y administrativa en industria.
  
  
• Título universitario (graduado) en Administración, Ingeniería o carrera afín.
  
  
• Manejo de sistemas integrados de gestión de calidad (ISO 9001, ISO 14001).
  
  
• Supervisión de servicios de terceros y coordinación de proveedores.
  
  
• Gestión de permisos gubernamentales y manejo de ventanilla única.
  
  
• Conocimiento en manejo y control de residuos.
  
  
• Dominio de Microsoft Office y plataformas de gestión documental.
  
  
• Organización, planificación y atención al detalle.
  
  
• Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.
  
  
• Proactividad, resolución de conflictos y orientación a resultados.
  
  
  Oferta:
  
• Banda Salarial: 💰 $1.800.000 CLP líquidos mensuales
  
  
• Horario: Jornada completa
  
  
• Modalidad de Trabajo: 🏢 Presencial
  
  
• 📈 Contrato a plazo fijo con posibilidad de indefinido
  
  
• Beneficios Adicionales:
  
  
• Onboarding, integración y capacitación en los primeros 30 días.
  
  
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo en el área de operaciones.
  
  
• Buses acercamiento al Metro.
  
  
• Casino con menu variado.
  
  
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