Asistente Recepcionista (22 horas semanales jornada PM) - Facultad de Educación

Misión del cargo:
Brindar atención presencial y telefónica oportuna y cordial a usuarios internos y externos, gestionando requerimientos, información, visitas, correspondencia y materiales desde el mesón de recepción, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la unidad conforme a los procedimientos y normativa institucional.

Principales responsabilidades:
- Contestar el teléfono, entregar información, traspasar llamadas cuando sea necesario.
- Gestionar requerimientos e informaciones en el mesón de recepción. Avisar a las personas que tienen una visita (por teléfono) y dar las indicaciones a las personas para acceder al lugar de destino.
- Encargada de avisar a mayordomos requerimientos que se presenten en su área, urgencias, 5000.
- Recibir y despachar fotocopias de las unidades.
- Recibir despachos de proveedores.
- Entregar materiales a las distintas unidades de la facultad de acuerdo a solicitud de su jefatura.
- Mantener comunicación fluida con área de sustentabilidad, reciclaje de la universidad (retiro de papeles, botellas, vidrios, etc.).
- Solicitar, recibir y despachar fotocopias de las unidades de la Facultad.
- Otras tareas de acuerdo a necesidad de su jefatura.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad