Coordinador/a Gestión de Personas - Escuela de Medicina

Misión del cargo:
Gestionar y coordinar de manera eficiente los procesos administrativos y operativos relacionados con el área de recursos humanos de la Escuela de Medicina. Asegura una correcta atención a los empleados, gestiona datos relevantes para la toma de decisiones, y promueve la comunicación asertiva, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales con un enfoque técnico y analítico.

Principales responsabilidades:
- Supervisar y ejecutar todos los procesos de recursos humanos de la Escuela, incluyendo la recepción, registro y envío de solicitudes relacionadas con remuneraciones, contratos, permisos, y consultas de los trabajadores.
- Canalizar y derivar los requerimientos asociados a beneficios, reclutamiento, selección, capacitación, y desarrollo de personal, asegurando una atención oportuna y ordenada.
- Gestionar de manera eficiente las solicitudes relacionadas con estudios de cargo, entre otros, asegurando la adecuada documentación y cumplimiento de normativas vigentes.
- Mantener un registro detallado y organizado de toda la información relacionada con los procesos de recursos humanos, utilizando herramientas que permitan elaborar reportes y análisis.
- Desarrollar y mantener bases de datos de personal, procesando y analizando información sobre desempeño, contratación, beneficios y otros indicadores clave de recursos humanos.
- Generar informes sobre los procesos y resultados de recursos humanos.
- Asumir la responsabilidad de comunicar información sensible relacionada con recursos humanos de manera asertiva y confidencial, manteniendo la integridad de los datos y el bienestar de los empleados.
- Actuar como el punto de contacto entre los empleados y la administración, asegurando una comunicación fluida y resolutiva en cuanto a temas laborales y beneficios.
- Promover un ambiente de trabajo colaborativo y respetuoso, interactuando eficazmente con los funcionarios de la Escuela.
- Proporcionar apoyo administrativo en la coordinación de actividades relacionadas con la gestión de personas, eventos internos de la Escuela y celebraciones solicitadas por la SEG.
- Asegurar que los procesos administrativos y operativos se cumplan de manera eficiente, conforme a los lineamientos establecidos por la Universidad y la Escuela.
- Manejo de herramientas de gestión de datos y análisis (Excel intermedio, sistemas de gestión de recursos humanos como BUK, entre otros).
- Conocimiento y aplicación de la normativa legal vigente en el ámbito de recursos humanos, manteniéndose actualizada sobre cambios legislativos y normativos.
- Capacidad para redacción de informes y generación de reportes claros y concisos, facilitando la toma de decisiones estratégicas dentro de la unidad.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad