ASISTENTE ADMINISTRATIVO, CENTRO DE ENTRENAMIENTO E INNOVACIÓN EN SALUD - CEIS

En UVM nos encontramos en búsqueda de un(a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO para el CENTRO DE ENTRENAMIENTO E INNOVACIÓN EN SALUD (CEIS).

Entre las principales funciones que el cargo contempla están:

1.ATENCIÓN Y RECEPCIÓN DE LA COMUNIDAD ACADÉMICA: Actuar como punto contacto con estudiantes, docentes y colaboradores/as, brindando una atención cordial, respetuosa y orientada al servicio. Recibir, orientar y derivar consultas administrativas, académicas u operativas a las unidades correspondientes. Mantener una actitud amable, proactiva y empática en la atención de público, contribuyendo positivamente a la experiencia del estudiante y del cuerpo académico. Apoyar la coordinación de solicitudes y requerimientos cotidianos en concordancia con los lineamientos institucionales.

2.GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA: Ejecutar y apoyar procesos administrativos propios de la unidad y de otras áreas de la Facultad cuando se requiera. Gestionar documentación, registros, archivos físicos y digitales, asegurando orden, trazabilidad y confidencialidad de la información. Apoyar procesos de compras, solicitudes administrativas, rendiciones u otros procedimientos institucionales, según lineamientos vigentes.

3. MANEJO DE INFORMACIÓN, PLANILLAS Y SISTEMAS: Elaborar, actualizar y mantener planillas de control en Excel u otras herramientas de apoyo administrativo. Apoyo en cumplimiento de registros administrativos. Registrar y actualizar información en sistemas institucionales, asegurando consistencia y calidad de los datos.

4. TRABAJO COLABORATIVO Y APOYO TRANSVERSAL: Participar activamente en el trabajo en equipo, colaborando con otros/as asistentes administrativos/as y con las distintas unidades de la Facultad. Apoyar de manera flexible tareas administrativas en otras áreas o cargos afines, cuando las necesidades operativas así lo requieran.

5. APOYO A LA MEJORA DE PROCESOS: Identificar oportunidades de optimización en los procesos administrativos del área. Colaborar en iniciativas de ordenamiento, estandarización y mejora de flujos de trabajo. Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos, proponiendo mejoras y apoyando su implementación.