Asistente de Operaciones

El Departamento de Control y Sistemas de Información (DCS) de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Asistente de Operaciones.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
Será Responsable de asegurar la calidad de las salas y espacios, optimizar las condiciones de la sede e instalaciones, y apoyar operativamente los programas académicos mediante la gestión de espacios, inventarios y servicios. Apoyo a jefatura de operaciones en coordinación con proveedores de servicios y reporterías. Tendrá un periodo de 6 meses de prueba bajo la modalidad de Contrata, con posibilidad de renovación basada en el desempeño.

JORNADA: Jornada completa - 44 horas semanales - Lunes a viernes: 08:00 a 15:54 - Sábado: 08:30 a 13:00

FUNCIONES:

1. Preparar y mantener las salas de clases según requerimientos de relatores y Coordinación Académica, asegurando limpieza, equipamiento y mobiliario en condiciones óptimas.

2. Supervisar el correcto funcionamiento de equipos y servicios, incluyendo proyectores, computadores y servicios de café, reportando fallas o incumplimientos a la Jefatura de Operaciones.

3. Coordinar la asignación de salas, estacionamientos y servicios asociados, tanto en la Sede de Extensión como en FEN, asegurando disponibilidad y orden según los calendarios académicos.

4. Atender y apoyar a estudiantes, relatores y personal interno, gestionando solicitudes, derivaciones y requerimientos operativos durante las clases.

5. Gestionar inventarios y materiales, controlando stock de insumos, mobiliario y materiales de aseo, así como apoyando en las solicitudes de compra y cotizaciones del plan anual.

6. Colaborar en el control operativo y administrativo, elaborando reportes, fiscalizando protocolos y apoyando procesos de convenios, pagos y documentación académica.

7. Apoyar actividades institucionales y ceremonias, incluyendo impresión de diplomas, coordinación logística y asistencia a otras áreas del departamento.