Asistente Docente y Administrativo/a - Departamento de Ingeniería de Transporte y Logística

Misión del cargo:
Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo al Departamento, asegurando una atención oportuna a estudiantes y público, la correcta gestión de recursos y espacios, y el soporte eficiente a las actividades académicas, administrativas y de investigación.

Principales responsabilidades:
- Brindar atención presencial y telefónica de alumnos del Departamento y público en general.
- Realizar solicitudes de viáticos, reembolsos, cotizaciones, pago de honorarios, compras y pago de facturas.
- Llevar registro de movimientos financieros ejecutados y realizar seguimiento a cumplimiento de plazos.
- Administrar el uso de espacios comunes del Departamento y gestionar espacios para actividades académicas y sociales.
- Apoyar en la organización y desarrollo de actividades académicas y sociales.
- Coordinar servicios de almuerzos para reuniones periódicas y proveer de insumos para reuniones esporádicas, instalando servicios de café cuando sea requerido.
- Preparar material para clases (como impresión de controles, exámenes, entre otros).
- Realizar entrega y recepción de material para alumnos y ayudantes, tales como tareas, revisiones de trabajos, presentaciones, entre otros.
- Realizar ingreso de la planificación académica semestral en las plataformas correspondientes.
- Administrar la caja chica del Departamento.
- Digitalizar material relevante para los cursos impartidos por el Departamento.
- Mantener stock de implementos de oficina de manera coordinada con el estafeta.
- Apoyar en todo lo requerido por jefatura para actividades de investigación, docencia y administración, según sea solicitado por la jefatura.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad