Profesional de Apoyo en la Gestión Administrativa de Convenios

La Dirección Clinica de la Facultad de Medicina, Universidad de Chile, le invita a participar del proceso de selección del cargo Profesional de Apoyo en la Gestión Administrativa de Convenios, el cuál tiene por objetivo contribuir al seguimiento operativo de los convenios asistenciales docentes y al desarrollo de las actividades de la Unidad, mediante el apoyo en la gestión de información y procesos asociados.

FUNCIONES FRECUENTES

• Apoyar la ejecución, seguimiento de las acciones de la Unidad de Convenios y Relación Asistencial Docente, con énfasis en labores administrativas y operativas.  

• Colaborar en la organización, mantención y actualización de archivos físicos y digitales de la Unidad, resguardando la disponibilidad y trazabilidad de la información.

• Apoyar el seguimiento administrativo de documentos y registros de la Unidad, incluyendo el registro, actualización de información y control documental asociado.

• Recopilar, sistematizar y organizar información para la elaboración de informes y reportes de gestión, pudiendo participar en su preparación según los requerimientos y prioridades de la Unidad.

• Colaborar en la preparación de documentos administrativos tales como actas, cartas, oficios y otros antecedentes necesarios para la gestión de la Unidad.

• Apoyar tareas administrativas y logísticas asociadas a las retribuciones establecidas en los convenios asistenciales docentes, colaborando en la organización, revisión y actualización de antecedentes asociados a dichos procesos (oficios y registros; ratificación de datos de contacto; gestión de firma de documentos; entre otras tareas).

• Colaborar en el registro y actualización de información relacionada con bienes asociados a convenios asistenciales docentes.

• Colaborar en el seguimiento administrativo de documentos asociados a la entrega de bienes en el marco de convenios.

• Apoyar la organización y desarrollo de ceremonias u otras actividades institucionales organizadas por la Unidad.

• Apoyar la gestión administrativa, operativa y documental de los procesos asociados a la suscripción de convenios.

• Participar en reuniones o instancias internas y externas, cuando sea requerido, en el marco del desarrollo de las funciones de la Unidad.

• Apoyar tareas administrativas y de análisis básico de información que contribuyan a la gestión de la Unidad.

FUNCIONES OCASIONALES

• Colaborar en la difusión de actividades desarrolladas por la Dirección Clínica.

• Realizar otras funciones que sean solicitadas por su superior en el marco del desarrollo y apoyo a las actividades de la Unidad.