Jefe/a de Administración y Finanzas - Centro de Investigación Clínica UC (CICUC)

Misión del cargo:
Liderar la gestión financiera y administrativa integral del Centro de Investigación Clínica UC (CICUC), asegurando el cumplimiento de la normativa institucional UC, el manejo y conducción del equipo a su cargo, la trazabilidad financiera por estudio, y una relación fluida y profesional con el área clínica del CICUC, coordinadora de enlace, sponsors, CROs y áreas internas de la Facultad de Medicina.

Principales responsabilidades:
- Supervisar la gestión financiera del portafolio de estudios clínicos, monitoreando presupuesto, ejecución, ingresos, márgenes y resultados por estudio.
- Revisar y validar periódicamente los estados financieros de los estudios clínicos, asegurando consistencia, trazabilidad y correcta imputación de costos directos, indirectos y overhead institucional.
- Identificar desviaciones financieras y liderar planes de regularización en estudios con resultados negativos o riesgos financieros.
- Definir criterios de viabilidad financiera para nuevos estudios clínicos en coordinación con la Dirección y el área de preactivación.
- Elaborar y gestionar el presupuesto anual del CICUC, consolidando ingresos, costos y proyecciones financieras del Centro.
- Controlar y monitorear mensualmente la ejecución financiera del CICUC y su centro de costo, identificando desviaciones, riesgos y oportunidades de mejora.
- Supervisar pagos a investigadores principales, colaboradores externos y proveedores asociados a los estudios clínicos.
- Gestionar el seguimiento financiero de retenciones institucionales, ítems excepcionales e IVA asociados a estudios clínicos.
- Supervisar la revisión financiera de presupuestos de estudios clínicos, asegurando coherencia entre contratos, presupuestos, ejecución y facturación.
- Evaluar el impacto financiero de enmiendas contractuales y apoyar su control presupuestario en coordinación con el área de preactivación.
- Definir y supervisar las políticas y procesos de facturación, cobranza y pagos del CICUC.
- Liderar y supervisar al equipo responsable de facturación, cobranza, pagos y control presupuestario.
- Monitorear la gestión de cobranza a sponsors y CROs, incluyendo el seguimiento de pagos pendientes y la gestión de morosidad.
- Elaborar reportes financieros estratégicos para la Dirección CICUC y autoridades, apoyando la toma de decisiones sobre continuidad, cierre o priorización de estudios.
- Asegurar el cumplimiento de normativas financieras institucionales, apoyar procesos de auditoría y promover mejoras continuas en los procesos y herramientas de gestión financiera del Centro, incluyendo la implementación de sistemas de gestión como CTMS.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad