Asistente Personas - Sede Osorno

Apoyar administrativamente, en cuanto a la operación del Sistema de mantención de Colaboradores, Beneficios, y Gestión de Administración de Personas. Apoyar al Jefe de Personas en todos los procesos administrativos para lograr cumplir con todos objetivos del área.

Funciones:
-Ordenar, archivar toda la documentación del área tanto en las carpetas personales como en archivos según lo dispuesto, además digitalizar información según instructivos vigentes. Apoyar en la obtención de firmas de anexos y contratos correspondientes. Organizar, gestionar y hacer seguimientos de los finiquitos, desde el envío a notaría hasta el archivado de la copia ratificada ante notario. Gestionar las licencias médicas, autorizaciones de carga u otros.
-Apoyar en la elaboración de propuestas para la realización de actividades que impactan en el bienestar de los colaboradores. Realizar los pedidos correspondientes para adquirir los elementos materiales e insumos para el desarrollo de cada actividad. Gestionar reservas de espacios y equipos para el desarrollo de la actividad.
-Apoyar en la atención de colaboradores que requieren soporte en trámites varios de la institución (ejemplo: préstamos, asignaciones familiares, entre otros).
-Reportar diariamente al jefe de personas ausencias, atrasos, horas extras no autorizadas entre otros para llevar control asistencia según la normativa laboral vigente. Ingresar las excepciones de asistencia, crear turno y ajustar jornada de todos los colaboradores que registran asistencia. Realizar en enrolamiento de los nuevos colaboradores y entregar manual de funcionamiento del portal colaborador.