Jefe/a Administrativo/a - Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas (jornada completa)

Se requiere cargo de Jefe/a Administrativo/a, en jornada completa, para desempeñar funciones dentro de la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas, de la Universidad de Concepción.

Funciones:

• Administrar los recursos financieros, humanos y físicos de la Unidad, aportando a la Administración Central toda la información requerida para la efectiva y eficiente gestión de la Universidad.

• Realizar informes que sean necesarios sobre materias a cargo.

• Verificar el adecuado funcionamiento de salas, laboratorios y otras dependencias del Organismo.

• Participar en comités, comisiones u otro tipo de actividades similares por el cargo desempeñado.

• Ejecutar, tramitar y/o revisar la documentación pertinente del Organismo, conforme a la normativa interna y a las disposiciones legales vigentes.

• Recibir, resguardar y/o controlar valores y/o dineros del Organismo, rindiendo las cuentas que correspondan en forma oportuna y con un alto sentido ético en su gestión.

• Mantener los registros, archivos, estadísticas y otros similares relacionados con los servicios y actividades a cargo.

• Solicitar y/o supervisar las reparaciones de mantenimiento de edificios, instalaciones y bienes del Organismo.

• Mantener informado a su superior acerca de las materias relacionadas con su cargo.

• Asesorar sobre posibles mejoras relacionadas a su ámbito de gestión.

• Mantener comunicación adecuada con clientes internos y externos de la Universidad.

• Promover y mantener buen clima laboral.

Título profesional: Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Contador Auditor, Ingeniero de Ejecución, Ingeniero de Ejecución en Administración.

Estudios: Deseable estudios en gestión de recursos humanos o administración.

Experiencia:

• En administración de personal, recursos financieros, gestión de abastecimiento y logística.

• Mínimo 5 años de experiencia laboral.

Competencias Técnicas:

• Conocimiento sobre legislación laboral y tributaria.

• Manejo de herramientas computacionales Word y Excel a nivel avanzado.

• Conocimiento en Sistema SAP.

• Manejo de las áreas de Personal y Finanzas.

• Experiencia en ejecución financiera de proyectos (manejo de presupuestos y evaluaciones económicas).

• Control de inventario.

• Manejo de normas técnicas de calidad.

Competencias Personales:

• Madurez emocional, atención a normas y procedimientos.

• Capacidad de organización, orientación orden y seguridad.

• Trabajo en equipo y cooperación.

• Proactivo(a) y prolijo(a) en tareas encomendadas.

• Responsabilidad, puntualidad y honestidad.

Código de publicación: 2026/057.

El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.

Disponibilidad: Inmediata.

Recepción de Antecedentes hasta: 17/03/2026.

Bases del Concurso:

La Comisión de Contratación del Organismo seleccionará al o la Ganador/a de Concurso de la preselección definida por la Dirección de Personal.

Los/as postulantes que cumplan requisito deben completar su perfil en la plataforma y adjuntar a su postulación:

• Curriculum Vitae actualizado.

• Copia de Licencia de enseñanza media completa.

• Tres contactos de referencias laborales y Certificados que acrediten perfeccionamiento (todo consolidado en un solo archivo en formato PDF).

Quienes no adjunten la documentación requerida, indicadas en las bases del concurso no serán considerados dentro de una posible nómina de preselección.

Para personas extranjeras, en el caso de ser seleccionado/a se le solicitará para la contratación la resolución que otorgue la residencia definitiva, residencia temporal vigente o certificado de residencia en trámite vigente.

La Universidad de Concepción brinda igualdad de oportunidades y equidad de género y se acoge a la Ley 21.015 de Inclusión Laboral para personas con Discapacidad.