Jefe/a Administrativo/a - Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas (jornada completa)

Se requiere cargo de Jefe/a Administrativo/a, en jornada completa, para desempeñar funciones dentro de la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas, de la Universidad de Concepción.

Funciones:

• Administrar los recursos financieros, humanos y físicos de la Unidad, aportando a la Administración Central toda la información requerida para la efectiva y eficiente gestión de la Universidad.

• Realizar informes que sean necesarios sobre materias a cargo.

• Verificar el adecuado funcionamiento de salas, laboratorios y otras dependencias del Organismo.

• Participar en comités, comisiones u otro tipo de actividades similares por el cargo desempeñado.

• Ejecutar, tramitar y/o revisar la documentación pertinente del Organismo, conforme a la normativa interna y a las disposiciones legales vigentes.

• Recibir, resguardar y/o controlar valores y/o dineros del Organismo, rindiendo las cuentas que correspondan en forma oportuna y con un alto sentido ético en su gestión.

• Mantener los registros, archivos, estadísticas y otros similares relacionados con los servicios y actividades a cargo.

• Solicitar y/o supervisar las reparaciones de mantenimiento de edificios, instalaciones y bienes del Organismo.

• Mantener informado a su superior acerca de las materias relacionadas con su cargo.

• Asesorar sobre posibles mejoras relacionadas a su ámbito de gestión.

• Mantener comunicación adecuada con clientes internos y externos de la Universidad.

• Promover y mantener buen clima laboral.

Título profesional: Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Contador Auditor, Ingeniero de Ejecución, Ingeniero de Ejecución en Administración.

Estudios: Deseable estudios en gestión de recursos humanos o administración.

Experiencia:

• En administración de personal, recursos financieros, gestión de abastecimiento y logística.

• Mínimo 5 años de experiencia laboral.

Competencias Técnicas:

• Conocimiento sobre legislación laboral y tributaria.

• Manejo de herramientas computacionales Word y Excel a nivel avanzado.

• Conocimiento en Sistema SAP.

• Manejo de las áreas de Personal y Finanzas.

• Experiencia en ejecución financiera de proyectos (manejo de presupuestos y evaluaciones económicas).

• Control de inventario.

• Manejo de normas técnicas de calidad.

Competencias Personales:

• Madurez emocional, atención a normas y procedimientos.

• Capacidad de organización, orientación orden y seguridad.

• Trabajo en equipo y cooperación.

• Proactivo(a) y prolijo(a) en tareas encomendadas.

• Responsabilidad, puntualidad y honestidad.

Código de publicación: 2026/057.

El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.

Disponibilidad: Inmediata.

Recepción de Antecedentes: hasta el 17 de marzo de 2026, online y también puede ser enviado al email adjunto a esta publicación.

Bases del Concurso:

En caso de no existir ningún postulante que cumpla con el perfil requerido, se declarará desierto y volverá a ser publicado. Este proceso es realizado por la Dirección de Personal.

La Comisión de Contratación del Organismo (CCAA) seleccionará al(la) Ganador/a de Concurso de la preselección definida por la Dirección de Personal, cuya desisión es inapelable.

Los/as postulantes que cumplan requisito deben completar su perfil en la plataforma y adjuntar a su postulación:

• Curriculum Vitae actualizado.

• Copia de certificado de título profesional (requisito excluyente).

• Tres contactos de referencias laborales y Certificados que acrediten perfeccionamiento (todo consolidado en un solo archivo en formato PDF).

Para personas extranjeras, en el caso de ser seleccionado/a se le solicitará para la contratación la resolución que otorgue la residencia definitiva, residencia temporal vigente o certificado de residencia en trámite vigente.

La Universidad de Concepción brinda igualdad de oportunidades y equidad de género y se acoge a la Ley 21.015 de Inclusión Laboral para personas con Discapacidad.