Analista de Control Documental 6839-3

R&Q Ingeniería, empresa de Ingeniería y Proyectos con más de 45 años de trayectoria se encuentra en búsqueda de un(a) Analista de Control Documental para formar parte de un importante proceso de licitación del área Energía Eléctrica / Infraestructura Ferroviaria Eléctrica en Santiago, Región Metropolitana! 🚀

Duración estimada del contrato a licitar: 10 meses.

Para esto se requiere un(a):

• Profesional titulado(a) de carrera técnica o Ingeniero en ejecución de carrera relacionada a la administración o carrera afín con 5 años de experiencia en gestión documental demostrable en la construcción.

Principales Funciones y Responsabilidades:

• Responsable global del control y análisis de la completitud documental en términos de calidad (formato, código, listado de entregables, trazabilidad, etc.), desarrollo de contrato, hitos contemplados y funcionamiento bajo lo requerido contractualmente y en políticas internas del mandante. (Participación 100% para todo el contrato)

• Base de datos de la Plataforma de Gestión Documental.

• Documentos gestionados y controlados por medios electrónicos.

• Base de datos integrada de distintas plataformas asociadas a la gestión de proyecto.

• Recopilación de la documentación de los contratos de proyecto.

• Control sobre las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentren disponibles en plataforma de Gestión Documental.

• Asegurarse de que los documentos permanezcan legibles y fácilmente identificables.

• Identificarlos documentos de origen externo controlando su distribución (asociados al proyecto).

• Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y aplicarles una identificación adecuada durante el tiempo de custodia legal.

• Revisar, Clasificar, Gestionar, Archivar y Respaldar los documentos del proyecto.

• Asistir a las reuniones con foco de gestión documental con contratistas y mandante.

• Supervisión como contraparte técnica del Sistema de Gestión Documental.

• Supervisión como contraparte técnica de la completitud global de lo requerido bajo contrato.

• Realizar las Actividades que el jefe de proyecto mandante le asigne para cumplir los objetivos relativos a Gestión Documental.

• Realizar migración completa desde una plataforma documental provisoria a una plataforma documental permanente, en caso de que el mandante lo solicite.

🔍 Importante: Todos los requisitos indicados son de carácter excluyente y deben cumplirse para ser considerado(a) en el proceso.

💡 La incorporación al equipo estará sujeta a las condiciones del proceso licitatorio correspondiente.