ASISTENTE DE PROYECTOS Y ADMINISTRACIÓN

Descripción del Cargo:

-          Análisis y cruce de datos.

-          Apoyo a la gestíon, confección y revisión de informes.

-          Apoyo logístico para reuniones, con el mandante y la empresa.

-          Manejo de indicadores de desempeyo y riesgos de los proyectos.

-          Apoyo en el control de costos de proyectos.

-          Mantener actualizados los informes sobre el progreso de los cronogramas de los proyectos.

-          Mantener actualizado los informes sobre los presupuestos de los proyectos.

-          Analisis de costos de los presupuestos de los proveedores para los proyectos según los recursos solicitados. 

-          Apoyar los procesos relacionados con los pagos administrativos y de asistencia técnica como; fondos por rendir, estadias, viajes, logistica general.

-          Programar y coordinar reuniones y otras actividades, relacionadas con los proyectos.

-          Preparar y mantener la base de datos actualizada con los contratos corporativos y ralacionados a cada proyecto.

-          Escanear y archivar documentos importantes de los proyectos como referencia para usos futuros. 

-          Revisar las conformidades (HES) de los proyectos ejecutados, para solicitar su facturación.

-          Solicitar facturación y pago al cliente.

-          Solicitar documentación administrativa para licitaciones.

-          Actulizacion de planilla de BackLog, donde se registra la facturación de la empresa.

-          Emisión de Facturación, Solped. O.C, DAF, correspondientes a la empresa.

-          Asignar codigos para los Proyectos.

-          Tener actualizado el pago de proveedores internos y externos, correspondiente a los proyectos que esten vigentes en la empresa.