Coordinador(a) Administrativo(a) Centro - Universidad Adolfo Ibáñez

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Objetivo:

Coordinar, ejecutar y realizar seguimiento a los procesos administrativos del Centro y sus iniciativas, y prestar soporte operativo y administrativo a sus actividades, para asegurar la aplicación efectiva de políticas, procedimientos y normativas internas.

Principales Funciones:

1. Coordinar reuniones con los equipos y socios de iniciativas del Centro, en Teams y presenciales, y elaborar minutas de reuniones y actas.

2. Ejecutar y dar seguimiento a las solicitudes hacia y desde otras áreas en el ámbito administrativo y financiero: RRHH, Adquisiciones, Contabilidad, Tesorería, Secretaría General, Registros Académicos, Admisión, Marketing, Dirección de Proyectos, otras Escuelas y Facultades, entre otros.

3. Solicitar, recibir, ordenar y almacenar documentos administrativos, técnicos y financieros, manteniéndolos actualizados.

4. Preparar rendiciones y reembolsos de acuerdo a registros, documentación y lineamientos pertinentes.

5. Preparar y coordinar el cumplimiento de los requerimientos administrativos, técnicos y financieros en postulaciones a fondos concursables nacionales e internacionales.

6. Coordinar y ejecutar aspectos operativos de la relación con socios y clientes del Centro.

7. Realizar la gestión académica administrativa del área de formación.

8. Atender y resolver requerimientos internos y externos relacionados con la función.

9. Apoyar en la gestión, producción y monitoreo de eventos online y presenciales.

10. Manejar distintas plataformas UAI destinadas a la gestión administrativa.