Analista Administrativo

Analista Administrativo

Buscamos un/a Analista Administrativo/a para una importante compañía del sector industrial/logístico.
El propósito del cargo es asegurar el control y correcta ejecución de los procesos administrativos del área de logística, especialmente en materias documentales, contables y de pago a proveedores.

Responsabilidades principales

• Control y seguimiento de procesos administrativos asociados a logística.

• Control y seguimiento a costo de distribución logístico

• Gestión y validación de documentación contable y logística (guías de carga, facturación, notas de crédito, devoluciones, memorándums internos).

• Revisión, control y cuadratura de cuentas contables del área.

• Apoyo en procesos de cierre de mes, asegurando registros correctos en sistemas internos.

• Coordinación administrativa con proveedores y transportistas (creación de proveedores, control de documentos legales y de vehículos, contratos, rendiciones).

• Control y emisión de boletas de venta al personal, según procedimientos internos.

• Preparación de informes administrativos y seguimiento de KPIs del área.

• Digitalización, orden y archivo documental.

• Apoyo administrativo general requerido por la jefatura.

Requisitos

• Formación Técnica en Logística, Contabilidad, Administración o carrera afín.

• Experiencia de 1 a 2 años en funciones administrativas/contables.

• Manejo de herramientas Excel nivel intermedio.

• Manejo de Power BI  básico 

• Conocimiento deseable en sistemas de gestión (ERP) y normas ISO 9001/14001/45001.

• Capacidad para trabajar con documentación contable y procesos de cierre.

Competencias clave

• Organización y orientación a la calidad.

• Pensamiento analítico y resolución de problemas.

• Comunicación efectiva.

• Trabajo colaborativo.

• Adaptabilidad y aprendizaje continuo.