Asistente de Gerencia

¡En CCU nos apasiona crear experiencias para compartir juntos un mejor vivir!

Estamos buscando a un/a Asistente Administrativo/a para gestionar los procesos administrativos y secretariales que garanticen la gestión de la Gerencia de Contraloría y sus dependencias. El puesto de trabajo es en nuestro Edifico Corporativo ubicado en Las Condes.

Principales Funciones:

• Gestionar los procesos administrativos  que garanticen la correcta gestión, prestando apoyo a las diversas áreas de la Gerencia de Contraloría. 

• Gestionar y coordinar requerimientos de viajes, evaluando y proponiendo alternativas de itinerario de pasajes aéreos. Coordinar las reservas de hoteles, necesidad de visas, reserva de autos, restaurantes y otros con los distintos proveedores.

• Coordinar y planificar agenda de reuniones de Gerencia, coordinación de horarios, reserva de salas y asegurar que los asistentes cuenten con la información necesaria. 

• Organizar y mantener al día archivos digitales y físicos. Garantizar su disponibilidad y utilización en forma fácil y expedita. Mantener registro en sistema del respaldo de rendiciones u otros documentos que podrían ser requeridos a futuro.

• Gestión con Proveedores, solicitar cotizaciones, comparación de precios y realizar compra de insumos. Emitir Órdenes de Compra y Notas de Crédito de gastos de gerencia, de acuerdo a los requerimientos del área.

Requisitos: 

• Formación Técnico en Administración, Secretariado o similares.

• Experiencia de al menos 5 años cumpliendo funciones similares.

• Deseable manejo Excel

• Manejo de Inglés Intermedio

Nuestro SER CCU nos inspira a trabajar con aceptación y respeto a las diferencias de las personas, promoviendo un entorno diverso e integrador, para así contribuir a un mejor vivir. Por esto, te agradecemos que nos compartas si necesitas adaptación en alguna etapa del proceso de postulación.

¡Te invitamos a SER CCU!