ADMINISTRATIVO/A PAGOS

En Empresas Socovesa tenemos el propósito de mejorar la vida de las personas, diseñando y construyendo espacios de calidad. Trabajamos de forma integrada, incorporando conocimientos de distintas disciplinas para desarrollar proyectos que entreguen un buen habitar en todos los segmentos en los que participamos, con foco en la excelencia, la eficiencia y la toma de decisiones basada en datos.

Actualmente nos encontramos en búsqueda de un/a Analista de Administración de Pago, quien será responsable de realizar el proceso de pagos a los subcontratistas de las distintas obras de la compañía, asegurando el cumplimiento de los calendarios de pago y los procedimientos definidos por el área.

Misión del cargo

Revisar y Tramitar facturas de proveedores en Iconstruye y fondos por rendir y anticipos, para mantener el flujo de cuentas por pagar de UCP para áreas inmobiliaria y constructora.

Principales resultados esperados

1. Revisar facturas y registrar en Iconstruye según criterios del flujo de cuentas por pagar. Mantener facturas registradas en Iconstruye para el ciclo de pago. Registro de facturas en Iconstruye. Administración de Pago

2. Ordenar facturas con notas de crédito en Iconstruye y ejecutando las compensaciones en SAP según respaldo disponible. Lograr facturas compensadas en SAP según notas de crédito asociadas. Compensación de facturas con notas de crédito (Iconstruye SAP) Administración de Pago

3. Tramitar y Ejecutar pagos de servicios y pagos de facturas de áreas inmobiliaria o constructora según Mantener pagos ejecutados para servicios y facturas priorizadas. Ejecución de pagos (servicios y facturas) Administración de Pago priorización definida.
   Revisar cuentas corrientes de empresas proveedoras apoyando a los requerimientos de información por vía telefónica o e-mail.

4. Facilitar información de cuentas corrientes y estados de pago a proveedores. Atención a proveedores y control de cuenta corriente Administración de Pago

5. Tramitar solicitudes y recepciones de materiales y servicios con personal de obras según requerimientos del proyecto. Mantener solicitudes y recepciones tramitadas para continuidad operativa de obras. Gestión de solicitudes y recepciones con obras Administración de Pago

6. Elaborar fondos por rendir y anticipos según solicitudes y respaldos definidos. Mantener fondos por rendir y anticipos elaborados para su tramitación. Gestión de fondos por rendir y anticipos. Administración de Pago