Profesional de Administración y Control de Gestión (Media Jornada) - Fundación Qualitas

Misión del Cargo

Asegurar la continuidad operativa y el cumplimiento de estándares internos en la gestión administrativo-financiera y operativa de la Fundación, apoyando a la Dirección Ejecutiva y a la Jefatura de Gestión y Coordinación para el adecuado funcionamiento de proyectos y procesos internos.

Principales Funciones y Tareas

• Ejecutar procesos administrativos de proyectos; gestionar compras menores; administrar caja chica/fondos a rendir; emitir cotizaciones, OC y pagos; coordinar logística con evaluadores y proveedores. Gestionar contratos, asegurando la trazabilidad documental, vigencia y el cumplimiento de obligaciones.

• Consolidar información mensual de remuneraciones y honorarios; preparar planillas de cálculo; coordinar con contabilidad externa; registrar y archivar respaldos.

• Gestionar el Mercado Público, revisando oportunidades; generación y seguimiento de Órdenes de Compra; cargar/actualizar documentos en el portal; coordinar con proveedores; apoyar rendiciones y documentación relacionada.

• Control de gestión y apoyo analítico actualizando bases, reportes y tableros; controlando gastos por proyecto y apoyar conciliaciones presupuestarias; elaborar reportes ejecutivos e informes; monitorear cronogramas e hitos.

• Coordinación interna respecto a planificación y seguimiento de minutas y acuerdos; comunicar y coordinar con evaluadores, proveedores y equipos internos.