Encargado de Gestión Documental y Servicios Internos

En la Universidad Finis Terrae estamos en búsqueda de un/a Encargado/a de Gestión Documental y Servicios Internos.

Nos encontramos ante el desafío de incorporar a nuestro equipo a un/a profesional comprometido/a, que asuma la misión de asegurar la correcta gestión, distribución y trazabilidad de la documentación, correspondencia y materiales al interior de la Universidad, mediante la administración eficiente de la Oficina de Partes y la coordinación oportuna de los servicios internos, resguardando el cumplimiento de los procedimientos y protocolos institucionales.

Principales Funciones:

1.- Entregar y retirar documentación oficial, correspondencia y valijas entre las distintas unidades internas de la Universidad, asegurando su correcta y oportuna distribución.
2.- Registrar la documentación entregada y recibida en la Oficina de Partes, garantizando la trazabilidad, respaldo y cumplimiento de los procedimientos establecidos.
3.- Administrar y gestionar las labores propias de la Oficina de Partes, asegurando un funcionamiento ordenado, eficiente y conforme a la normativa institucional.
4.- Apoyar el traslado de materiales menores, tales como insumos de oficina, carpetas y paquetes, entre Casa Central y Facultades, contribuyendo a la continuidad operativa de las áreas.
5.- Preparar y distribuir artículos de oficina a las distintas unidades que lo soliciten, velando por la disponibilidad oportuna de los insumos.
6.- Mantener actualizado el inventario y control de stock de materiales de oficina, insumos eléctricos y de gasfitería, asegurando un adecuado registro y control.
7.- Gestionar y apoyar el envío de documentación a través de Correos de Chile u otros servicios autorizados, asegurando el correcto despacho y cumplimiento de plazos.
8.- Entregar insumos de aseo al personal correspondiente, apoyando la continuidad de las labores de limpieza.
9.- Velar por el correcto uso, cuidado y mantención de los elementos asignados para el desempeño de sus funciones.
10.- Cumplir con las normas de seguridad, confidencialidad y protocolos institucionales en el manejo de documentación e información.

La Universidad Finis Terrae cuenta con una amplia gama de beneficios que podrás acceder cuando pases a contrato indefinido:

4 días Administrativos.
5 días de vacaciones adicionales a lo legal.
Atención Kinesiológica gratis al colaborador y familiares directos, con orden Médica.
Atención Odontológica preferencial.
Descuento en obras nacionales Teatro Finis Terrae.
Uso Gimnasio de la Universidad.
Uso Biblioteca de la Universidad.
Medio día de Cumpleaños colaborador, salida a las 14:00
Día del cumpleaños de hijo hasta 12 años, salida a las 16:00
Becas para colaboradores Universidad Finis Terrae (postgrado): con un porcentaje de descuento sobre el arancel, dirigida a colaboradores con contrato vigente y con al menos un año de antigüedad.
Beca de hijo de colaboradores Universidad Finis Terrae: Porcentaje sobre el arancel para los hijos de los Colaboradores (Administrativos o Académicos)
Aguinaldo Fiestas Patrias (ingresos hasta el 31 de agosto del año)
Aguinaldo de Navidad (ingresos hasta el 30 de noviembre del año)
Gift Card
Pago 3 primeros días de licencias una vez al año
Regalo de Navidad niños hasta 12 años
Seguro Complementario de Salud
Seguro de Vida
Caja de Compensación Los Andes