Coordinador/a de Servicio a las Personas

En SERFOCOL somos una empresa líder en la entrega de soluciones integrales en servicios logísticos. Hoy formamos parte del Top 10 en Building Happiness, un reconocimiento que refleja nuestro compromiso con el desarrollo, la seguridad y el bienestar de nuestras personas.

Nos encontramos en búsqueda de coordinador/a de servicio a las personas, quien deberá desempeñar funciones en planta Horcones y será responsable de:

1 Responsable de representar las definiciones y políticas emanadas desde la Subgerencia de Personas y Relaciones Laborales, en cada lugar de trabajo asignado, asegurando el cumplimiento legal y de los procedimientos de la organización asociado a las personas.
2 Responsable de monitorear permanentemente que el personal de faena tenga su documentación vigente y a disposición en los distintos portales, entre ellos: BUK, BUK ASISTENCIA, SAP, PGES, SAT, PRONEXO u otro atingente a cada faena.
3 Responsable de mantener el control y registro oportuno de la información del personal, garantizando trazabilidad y respaldo para auditorías internas y externas.
4 Responsable de verificar y controlar las solicitudes y aprobaciones de vacaciones en coordinación con cada Jefatura Directa, asegurando el cumplimiento de plazos y políticas internas.
5 Responsable de apoyar las comunicaciones internas mediante la impresión y distribución de comunicados o noticias, en los ficheros o grupos de WhatsApp de la faena.
6 Responsable de asegurar el ciclo de facturación adecuado de insumos administrativos (guía de despacho correctamente recepcionada y enviada a encargado de bodega para su debido proceso).
7 Responsable de anticipar e informar oportunamente necesidades de abastecimiento, levantar las solicitudes (SAP) y almacenar, para asegurar la disponibilidad de recursos para las operaciones de la faena (artículos de oficina y aseo, hoteles y otros similares).
8 Responsable de acreditar y habilitar empresas Subcontratistas extrayendo la información desde la plataforma de Gestión Terceros dispuesta para tales efectos y cargando en la aplicación de acreditación del mandante. Gestionar lo mismo para el proceso de certificación en caso de que sea requerido por el mandante.