Asistente Administrativo/a - Facultad de Agronomía y Sistemas Naturales

Misión del cargo:
Apoyar y mantener eficientemente la gestión administrativa en la Dirección de Pregrado, enfocada a la Unidad de Recursos Naturales (DEMA), mediante la entrega de reportería necesario para la toma de decisiones con el fin de entregar un servicio eficiente alineados a los procedimientos establecidos en la Facultad y Universidad.

Principales responsabilidades:
- Atender y orientar a estudiantes, académicos y público interno y externo de la carrera, respondiendo consultas y derivando oportunamente según los procedimientos institucionales.
- Orientar y apoyar a estudiantes en trámites académicos tales como justificación de inasistencias, inscripción y retiro de cursos, convalidaciones, articulación, egreso, titulación, rebajas de arancel y postulación a ayudantías.
- Gestionar y registrar inasistencias, solicitudes y actualizaciones de antecedentes académicos y administrativos en las plataformas institucionales correspondientes.
- Elaborar constancias, certificados y recopilar documentación requerida por estudiantes vigentes, egresados y titulados, asegurando la correcta tramitación y archivo.
- Gestionar, elaborar y archivar documentación académica y administrativa de la carrera, tales como actas, informes, respaldos y otros documentos oficiales.
- Realizar seguimiento a procesos académicos y administrativos de la carrera, velando por el cumplimiento de plazos y la correcta ejecución de los procedimientos.
- Apoyar la gestión administrativa, contable y financiera de la unidad, incluyendo control de solicitudes financieras, contratos de honorarios, pagos, viáticos, fondos por rendir, caja chica y compras.
- Apoyar la elaboración, ejecución y rendición de proyectos académicos y de investigación de la carrera, en coordinación con académicos y unidades correspondientes.
- Mantener ordenada y actualizada la información relevante de la carrera (personas, registros académicos, contables y financieros), resguardando la confidencialidad de los datos.
- Apoyar la coordinación de actividades y eventos de la carrera, así como otras tareas administrativas que sean requeridas por la jefatura.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad.