Asistente Administrativo/a InES GÉNERO UC (22 horas semanales) - Dirección de Equidad de Género

Misión del cargo:
Apoyar la gestión administrativa y financiera del proyecto, asegurando la correcta ejecución de los procesos asociados y el cumplimiento de los plazos, normativas y requerimientos establecidos. Tendrá a su cargo el seguimiento de pagos, trámites financieros y la elaboración de informes administrativos y financieros del proyecto.

Principales responsabilidades:
- Gestionar y dar seguimiento integral a los procesos administrativos y financieros del proyecto, asegurando cumplimiento de plazos y normas de rendición de Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo (ANID) y la Universidad Católica.
- Ingresar y gestionar pagos, traspasos, viáticos, formularios y otros procedimientos administrativos y financieros a través de la plataforma de la Universidad y ANID.
- Planificar y elaborar informes financieros y rendiciones, siendo responsable de la confección y seguimiento del presupuesto del proyecto, considerando especificaciones técnicas, estimaciones de costos, plazos e hitos, manejo de flujo de caja, riesgos, desafíos y recursos materiales requeridos.
- Elaborar formularios de rendición y asegurar su correcta gestión y envío mediante la plataforma dispuesta por ANID.
- Generar y sistematizar información administrativa y financiera relevante para apoyar la toma de decisiones de las autoridades y el equipo de coordinación del proyecto.
- Preparar y presentar informes de rendición y de avance financiero, detallando el estado de ejecución presupuestaria y el grado de cumplimiento de hitos e indicadores asociados.
- Participar en reuniones del Comité Ejecutivo u otras instancias clave del proyecto, informando oportunamente sobre avances, alertas o eventuales retrasos en materias administrativas y financieras.
- Apoyar otras actividades y requerimientos que demande la ejecución del proyecto.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad