Asistente Administrativo/a - Dirección de Servicios Estudiantiles (Jornada completa)

Se requiere cargo de Asistente Administrativo/a, en Jornada completa para desempeñar funciones en la Unidad de Salud de la Dirección de Servicios Estudiantiles, de la Universidad de Concepción.

Funciones Genericas:

1. Realizar las actividades administrativas encomendadas por la jetura directa, así como aquellas relacionadas con el buen funcionamiento de la Unidad en que se desempeña.

2. Atender y solucionar en forma oportuna y eficiente las consultas y los problemas de los clientes, tanto internos como externos al organismo.

3. Desempeñar correctamente a su cargo y velar por la calidad del trabajo realizado.

4. Revisar los procedimientos realizados en su área de trabajo y proponer los cambios pertinentes para mejorar el trabajo dentro del Organismo.

5. Realizar otro tipo de actividades encomendadas por su jefe/a directo relacionadas con el ámbito de acción a su cargo.

Funciones Especificas:

1. Realizar atenciones de estudiantes y público en general.

2. Confeccionar agendas/calendarios de atencion de los profesionales de la Unidad de Salud.

3. Asignar horas de atención de estudiantes, con los profesionales de la Unidad de Salud.

4. Asignar horas de atención de estudiantes, con los profesionales de la Unidad de Bienestar.

5. Realizar cambios de horas de atención, anulación de horas y bloqueos de agenda.

6. Coordinar horas de atención de urgencias, de psicólogos y odontólogos.

7. Recepcionar, visar e imprimir certificados y documentos de justificación médica, de suspensión de estudios y de reincorporación de estudios.

8. Velar por la protección de datos y documentos en el archivo.

9. Registrar las atenciones realizadas en el sistema SIBESA.

* Código de publicación: 2025/125.

** El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.

Disponibilidad: Inmediata.

Recepción de Antecedentes: 03/03/2025.

Bases del Concurso:

La Comisión de Contratación del Organismo seleccionará al o la Ganador/a de Concurso de la preselección definida por la Dirección de Personal.

Los/as postulantes que cumplan requisito deben completar su Perfil en la plataforma y adjuntar :

• Curriculum Vitae actualizado.

• Certificado de título

• Certificados que acrediten perfeccionamiento laboral. (todo consolidado en un solo archivo en formato PDF).

Quienes no adjunten la documentación requerida, indicadas en las bases del concurso no serán considerados dentro de una posible nómina de preselección.

Para personas extranjeras, en el caso de ser seleccionado/a se le solicitará para la contratación la resolución que otorgue la residencia definitiva, residencia temporal vigente o certificado de residencia en trámite vigente.

La Universidad de Concepción brinda igualdad de oportunidades y equidad de género y se acoge a la Ley 21.015 de Inclusión Laboral para personas con Discapacidad.