Asistente de Registros - Centro de Estudios y Desarrollo de Talentos (PENTA UC)

Misión del cargo:
Gestión y resolución de solicitudes relacionadas con el registro académico y requerimientos administrativos de docentes y estudiantes, para asegurar la fluidez y correcta ejecución de los procesos académicos y logísticos del programa.

Principales responsabilidades:
- Redactar y elaborar comunicaciones formales (correos electrónicos, correspondencia), actas de reunión, cartas y otros documentos solicitados para apoyar la labor de la Coordinación Curricular. 
- Redactar y elaborar comunicaciones formales, actas de reunión, cartas y otros documentos solicitados.
- Revisar la correcta actualización de los insumos curriculares en la plataforma digital del destinada para su gestión. 
- Informar oportunamente sobre cualquier irregularidad o inconsistencia detectada en los registros de asistencia o calificaciones. 
- Verificar y validar la exactitud y consistencia de los datos de calificaciones (notas) de cada curso en plataformas virtuales implementadas. 
- Monitorear y validar el registro de clases asegurando el cumplimiento de los procedimientos de asistencia establecidos. 
- Gestionar el archivo físico y digital de documentos académicos y logísticos del área, asegurando su fácil acceso y respaldo.
- Apoyar en la asignación de salas de clases, optimizando los recursos de infraestructura.
Coordinar el soporte logístico para actividades del programa, tales como capacitaciones, focus groups, seminarios, y otras instancias relevantes. 
- Coordinar y controlar las salidas pedagógicas planificadas, verificando el cumplimiento de medidas de seguridad y gestionando insumos.
- Mantener actualizado el calendario de actividades académicas y logísticas declaradas por el equipo de Coordinación Curricular. 
- Monitorear y procesar el registro académico para crear de reportes, sistematizando la información relativa al desempeño y las incidencias del proceso.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad.