Colgram busca a su proximo(a) Administrativo(a) de RR.HH

Brindar soporte administrativo y operativo a los procesos del Área de Personas, asegurando una gestión eficiente, oportuna y ordenada de la información de colaboradores. Contribuir al cumplimiento de la normativa laboral vigente, a los plazos definidos y a la continuidad de los procesos internos del área, incluyendo el apoyo al proceso de cálculo de remuneraciones.

Funciones y responsabilidades:

- Ejecutar y apoyar los procesos administrativos del Área de Personas, tales como contratos, anexos, finiquitos, cartas y actualización de antecedentes laborales.

- Mantener actualizada y correctamente organizada la documentación física y digital de los colaboradores, resguardando la confidencialidad y el adecuado manejo de la información.

- Apoyar los procesos de ingreso, inducción, movimientos internos y desvinculación de colaboradores.

- Gestionar y registrar información en los sistemas de gestión de personas, asegurando la correcta carga, consistencia y trazabilidad de los datos.

- Apoyar el proceso de cálculo de remuneraciones, mediante la recopilación, revisión y envío oportuno de variables de pago, descuentos, incidencias de asistencia y otros antecedentes requeridos para el proceso de nómina.

- Apoyar la administración y control de asistencia, licencias médicas, vacaciones y otros procesos administrativos vinculados a la gestión de personas.

- Coordinar y dar respuesta a requerimientos internos de colaboradores y jefaturas, realizando derivaciones oportunas cuando corresponda.

- Apoyar la elaboración de reportes administrativos del área, asegurando el cumplimiento de plazos y lineamientos definidos.

- Velar por el cumplimiento de las políticas internas, procedimientos y normativa laboral vigente.