Jefe Administrativa Calama

Empresa retail, se encuentra en búsqueda de un profesional para el cargo de Jefe Administrativo en Calama.

La función principal de este cargo es supervisar y controlar la gestión operativa de la sucursal asignada alineando sus funciones al funcionamiento de la administración de cada sucursal y los procedimientos de operación, venta y logística del Sistema de Gestión Integrado de manera eficiente y con foco en el cliente.

Las funciones principales de cargo son:

• Realizar la recepción y custodia de los dineros recaudados diariamente en efectivo y documentos por las ventas.

• Responsable de los fondos de cajas asignados a la sucursal y su posterior rendición y asiento contable.

• Responsable de los Fondos por Rendir solicitados por la sucursal; tramitar, revisar y rendir.

• Supervisar el proceso de cierre de caja.

• Cargar y reconciliar las cuentas Bancarias en SAP.

• Custodiar todos los valores en caja fuerte.

• Apoyar la realización del proceso de cobranza

• Preparar y realizar los depósitos efectivos, cheques, tarjetas.

• Recolectar la documentación requerida para que clientes accedan a los créditos de la empresa.

• Gestionar los cobros de cheques protestados a nivel local y sus asientos contables.

• Gestionar los respaldos para cobranzas pre judiciales (DICOM, seguro. Abogado).

• Gestionar y solucionar Rechazo de facturas locales y sus asientos contables.

• Gestionar y facturar las guías de despacho locales.

• Revisar antecedentes de clientes. Todo trámite que conllevan las cuentas corrientes de clientes, apertura, cierre, aumento cupo, etc.

• Confeccionar notas de crédito y resolver los problemas relacionados por cambios de materiales, cambios de formas de pagos, etc. con nuestros clientes.  

• Controlar y/o supervisar el pago de los servicios básicos de la sucursal como: arriendos, luz, agua, etc.

• Gestionar el pago de patentes y permisos municipales de la sucursal y sus bodegas.

• Realizar la compra de insumos básicos Ej. Supermercado (café, azúcar, papel higiénico, etc.), librería, embalajes, EEPP, etc. para el correcto funcionamiento de la sucursal.

• Realizar seguimiento a notas de créditos y/o débito por descuentos, faltantes, merma, etc. de proveedores.

• Otras funciones del cargo.

"Este proceso se lleva a cabo en el marco de la Ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral