Coordinador/a de Gestión Académica y Docencia de Pregrado - Instituto de Éticas Aplicadas

Misión del cargo:
Apoyar en la gestión operativa, administrativa y académica; realizando las actividades, proyectos y labores que le son asignados, apoyando y facilitando el proceso de análisis, sistematización de datos y buenas prácticas de gestión. Participar activa y colaborativamente en las tareas desarrolladas por la unidad, apoyando en la consecución de objetivos de forma integral y estratégica, de acuerdo a los criterios establecidos. Coordinar los procesos académicos de pregrado y de carrera académica del Instituto de Éticas Aplicadas, manteniendo informado a su jefatura, haciendo entrega de información veraz, clara y oportuna al público en general, según sea requerido. Administrativo con manejo de la normativa académica, ciclo de vida del académico, gestión curricular de pregrado, gestión de ayudantes y apoyo en comité curricular.

Principales responsabilidades:
- Responsable de los procesos de contratación académica, Decretos de Nombramiento y jerarquización.
- Apoyar en la programación académica anual y reserva de vacantes de pregrado.
- Dar soporte administrativo para procesos de acreditación institucional. Secretariado comité curricular. Relación y coordinación con la Vicerrectoría Académica.
- Gestionar y actualizar información relevante de la unidad definiendo alcance, objetivos y justificación de la misma.
- Sistematizar, centralizar procesos significativos para la unidad, entregando herramientas acordes a los objetivos del departamento.
- Controlar, actualizar y hacer seguimiento a proyectos, tareas o labores vigentes y su estado.
- Administrar bases de datos e información clave para una apropiada ejecución de las actividades a concretar.
- Generar reportes de análisis que faciliten la toma de decisiones.
- Asegurar o garantizar coherencia, articulación, alcance y mejoras en los servicios de apoyo que solicite el departamento o unidad.
- Coordinar las actividades relacionadas a procesos y/o servicios de apoyo para la unidad.
- Realizar seguimiento y controlar el uso eficiente de recursos, tareas administrativas y contables.
- Colaborar en la organización y gestión de eventos.
- Asistir a su jefatura en las diversas tareas que le sean requeridas.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad.