Encargado/a de Control Documental - Antofagasta

En J.E.J. Ingeniería nos encontramos en búsqueda de un/a Encargado/a de Control Documental para proyecto minero en Antofagasta en modalidad de turnos 4x3
 
Objetivo del cargo
El Control de Documentos es responsable de asistir al Administrador de Contrato y a los Prevencionistas de Riesgos en la gestión documental, preparación de estados de pago y en tareas administrativas que surjan dentro del contrato entre J.E.J. y SQM. Además, apoya en la organización y seguimiento de la documentación relacionada con la prevención de riesgos y seguridad laboral, cumpliendo con los estándares establecidos
Principales funciones
1) Colaborar con el Administrador de Contrato en la recopilación, consolidación y verificación de la documentación requerida para la correcta elaboración de los estados de pago.
2) Mantenimiento actualizado del archivo documental, asegurando la accesibilidad y trazabilidad de los documentos.
3) Asegurar que los estados de pago cumplan con los términos y condiciones establecidos en el contrato con SQM.
4) Hacer seguimiento a los procesos de aprobación de los estados de pago, coordinando con las áreas internas y el cliente para cumplir con los plazos estipulado
5) Asegurar que los documentos sean revisados, aprobados y distribuidos a tiempo. 6) Mantener un control ordenado y eficiente de toda la documentación relacionada con el contrato (propuestas, informes, actas de reuniones, comunicaciones formales)
7) Gestionar y actualizar los registros de documentos enviados y recibidos, manteniendo un control adecuado de versiones.
Perfil deseado
Formación académica: Técnico Nivel Superior Completa
· Años de experiencia general: 1 Año
· Años de experiencia especifica: 1 Año
 
En J.E.J. valoramos nuestras diferencias y lo que hace a cada persona única, es por ello que promovemos la diversidad, equidad y conciliación en todas nuestras prácticas. Hoy contamos con una política en esta materia y todas nuestras ofertas laborales se enmarcan en la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el ámbito laboral. En caso que durante tu postulación requieras algún ajuste razonable para participar del proceso, cuéntanos para que podamos apoyarte y participes en igualdad de condiciones.
 
 
Además, contamos con la certificación en la Norma Chilena 3262, por lo que nos preocupamos por reducir brechas de género y prácticas discriminatorias que puedan existir, así como de implementar medidas de conciliación que permitan lograr un mejor equilibrio de la vida laboral, personal y familiar.