Coordinador(a) Académico(a)

Importante Institución de Educación Superior, se encuentra en búsqueda de un Coordinador(a) Académico(a):

Objetivo:
Asegurar el funcionamiento integral y eficiente de los procesos académicos, administrativos y de extensión de la Escuela, garantizando la correcta ejecución de las actividades formativas, la articulación con docentes, estudiantes y unidades institucionales, y el cumplimiento de los lineamientos y calendarios establecidos. Su labor contribuye directamente a fortalecer la calidad académica, la gestión operativa y la proyección cultural de la unidad, apoyando la misión y visión de la Universidad Gabriela Mistral mediante una coordinación rigurosa, oportuna y orientada al servicio de la comunidad universitaria.

Funciones:

1.     Gestionar la emisión y tramitación de boletas de honorarios de los profesores.

2.     Coordinar el pago de profesores nacionales y extranjeros.

3.     Administrar los procesos de pago a prestadores externos vinculados a actividades académicas o de extensión.

4.     Redactar y resguardar las actas de reunión de la unidad, garantizando la fidelidad de los acuerdos y su seguimiento.

5.     Compilar y sistematizar datos sobre las actividades académicas y de extensión de la Escuela, en apoyo a procesos de evaluación y aseguramiento de la calidad.

6.     Asistir a reuniones de coordinación con otras áreas universitarias, cuando sea requerido para la articulación institucional.

7.     Gestionar la grabación, edición y carga de material audiovisual en el canal oficial de la Escuela.

8.     Coordinar la difusión de actividades académicas, culturales y de extensión dirigidas a estudiantes y público externo (seminarios, diplomados, etc).

9.     Apoyar el diseño, planificación y ejecución de actividades académicas, culturales y de extensión de la Escuela.

10.  Obtener y difundir los enlaces de conexión para las actividades académicas de la Escuela.

11.  Supervisar el cumplimiento de los calendarios académicos, administrativos y de extensión, velando por la ejecución oportuna de todas las actividades.

12.  Brindar apoyo operativo a evaluaciones, actos académicos, seminarios, jornadas y eventos institucionales.

13.  Supervisar la actualización de plataformas institucionales relacionadas con las actividades de la Escuela (intranet, sitios web, calendarios).

14.  Colaborar en los procesos de aseguramiento interno de la calidad, participando en la recopilación de evidencias, informes y documentación requerida.

15.  Monitorear y registrar la asistencia del cuerpo docente a sus actividades académicas, informando irregularidades según corresponda.

16.  Ordenar y resguardar documentación académica relevante del estudiantado y de los procesos internos de la Escuela.

17.  Participar en los procesos de autoevaluación y acreditación de la Escuela y la Universidad.

18.Otras funciones académicas o administrativas que le encomiende el Director de Escuela, relativas al funcionamiento de la unidad.