ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
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La DIRECCIÓN ECONÓMICA Y DE GESTIÓN INSTITUCIONAL de la Facultad de Gobierno de la Universidad de Chile invita a todas y todos los interesados a participar en el proceso de selección para proveer el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) por licencia maternal.
Objetivos del cargo:
Profesional encargado de brindar apoyo operativo en la gestión diaria de los requerimientos de todas las unidades de la Facultad de Gobierno de la Universidad de Chile.
Brindar asistencia directa a la jefatura del área de Administración y Finanzas.
Funciones principales del cargo:
Elaboración de Resoluciones.
Elaboración de Actas de Comisión Académica.
Control Planilla de Resoluciones.
Control Planilla de Actas/Decretos.
Control Planilla de Convenio de Honorarios.
Elaboración de Cartas y Oficios de Cobranza.
Realizar seguimiento de estado de resoluciones en Contraloría Universitaria.
Informar a la unidad correspondiente sobre decretos aprobados que incluya ayuda de viajes.
Enviar información/antecedentes de salidas académicas, cometido funcionario y/o reembolsos a la unidad de personal.
Distribuir resoluciones aprobadas a la unidad requirente solicitando memo correspondiente.
Revisar antecedentes y gestionar firma de solicitudes de convenio de honorarios.
Ingresar a Contraloría Universitaria resoluciones.
Prestar apoyo en lo que requiera la unidad.
Calidad Jurídica: Contrata.
Jornada: 44 horas semanales, 100% presencial.
Grado: 18 Escala de Sueldo Universidades Estatales.
Renta Bruta mensual: $1.200.000.-
Fecha de ingreso: Marzo 2026.
Condiciones: contratación hasta el 31 de julio de 2026.
Perfil deseado
Nivel de Estudios: Título Técnico o Profesional en el área de administración de empresas, contabilidad o carrera afín.
Experiencia laboral en cargos similares: mínimo 02 años de experiencia en cargos similares (Requisito Excluyente).
Conocimientos técnicos específicos:
Manejo de documentos, archivo y redacción de documentos oficiales.
Nociones básicas de lo que es una Resolución.
Sistemas y plataformas:
Manejo de Google Workspace en nivel Intermedio (Forms, Drive, Calendar, etc) (Requisito Excluyente).
Microsoft Excel / Hojas de cálculo: Nivel intermedio/avanzado, filtros, tablas, cruces básicos (Requisito Excluyente).
Microsoft Word: Nivel avanzado (formatos, tablas, redacción técnica) (Requisito Excluyente).
Microsoft Power Point: Nivel intermedio/avanzado (Requisito Excluyente).
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico
- Graduado
- Capacidad De Organización
- Trabajo Colaborativo
- Capacidad De Iniciativa
- Orientación a La Eficiencia
- Alto Grado De Responsabilidad
Ubicación del empleo
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