Secretaria(o) Administrativa(o) Programa de Doctorado en Derecho

La Escuela de Postgrado de la Facultad de Derecho requiere contratar a un(a) Secretaria(o) Administrativa(o), quien será responsable de asistir administrativamente de manera oportuna y eficiente los procedimientos que se requieren para el buen funcionamiento del Programa de Doctorado en Derecho hacia las distintas áreas. Además, debe colaborar en la revisión y generación de documentos administrativos, manteniendo adecuado registro.

Funciones específicas:

• Realizar la Gestión Documental del Programa: Elaborar y mantener actualizados registros de la documentación interna y externa.

• Redactar y transcribir correspondencia, oficios, actas, memorándum, correo electrónico y otros documentos que se requieran en el ámbito de sus funciones.

• Mantener actualizada la base de contactos, realizar y recibir llamadas telefónicas.

• Asistir al Coordinador(a) Académico(a) y al Coordinador(a) Ejecutivo(a) del Programa de Doctorado en las actividades que requiera.

• Atender a los(as) estudiantes y profesores(as) con el propósito de dar respuesta a las consultas.

• Recepcionar solicitudes de trámites administrativos por parte de los(as) estudiantes

• Administrar recursos e insumos de oficina y supervisar el funcionamiento de los equipos que se encuentran en la secretaría (fotocopiadora, papel, tóner, etc.)

• Coordinar la realización de reuniones; preparar sala de reuniones solicitando equipos necesarios, gestionar servicios de café y almuerzo, cuando corresponda.

• Gestionar el uso y reserva de salas y espacios comunes.

• Coordinar la logística de charlas, seminario, coloquios, exámenes y otras actividades del Programa.

• Coordinar requerimientos de pasajes, taxi, hotel, de académicos(as)que para profesores del cuerpo académico y visitantes extranjeros(as) en el marco de las actividades del Programa

• Gestionar las solicitudes de bodega, cafetería e insumos internos por sistema interno (Dynamo).

• Realizar otras funciones que la dirección de la Escuela de Postgrado, el Coordinador(a) Académico(a) o Ejecutivo(a) determine como apoyo relevante para la gestión administrativa del Programa.

Requisitos de Postulación:

• Enseñanza media completa. Deseablemente Título Técnico, Nivel Medio en Secretariado, Asistente Ejecutiva/o o formación afín.

• Deseable al menos 1 año de experiencia laboral.

• Manejo de herramientas tecnológicas para uso administrativo (Microsoft Office)

• Manejo de técnicas de archivo y correspondencia.

• Destrezas de redacción.

• Destrezas en oratoria.

• Habilidades en las relaciones públicas

• Capacidad para gestionar tareas de manera eficiente y en tiempo oportuno.

• Aptitud para identificar y abordar problemas que puedan surgir en el día a día en el ámbito de sus funciones.

• Actitud proactiva.

Consideraciones:

• Contratación inicial por 3 meses, renovable según desempeño.

• Jornada Horaria: 44 horas semanales.

• Renta Bruta: $1.250.452

• En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Beneficios de la Universidad de Chile:

Al ingresar podrá acceder a:

• Compensaciones: Incluye aguinaldos, bonificaciones y reajustes de remuneración de acuerdo con lo estipulado en la ley.

• Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.

• Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.

• Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.

Beneficios optativos con copago de funcionario(a):

• Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.

• Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico, catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.

• Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.

• Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.