Secretario/a Ejecutivo/a

R&Q Ingeniería, consultora especializada en el gerenciamiento integral de grandes proyectos, con 48 años de trayectoria, se encuentra en búsqueda de un(a); secretario/a ejecutivo/a, para participar de un importante de proyecto de Asesoría a la Inspección Fiscal para la Etapa de Construcción y Explotación de la obra: Concesión Vial Puente Industrial.

En R&Q Ingeniería creemos en el rol transformador de la ingeniería para un futuro más seguro, eficiente y sostenible. Esta es una excelente oportunidad para poner en práctica tus conocimientos, desarrollar nuevas habilidades y formar parte de una empresa con sólida trayectoria a nivel nacional e internacional.

¿Qué buscamos?

Título en Secretariado Ejecutivo, Administrativo, Computacional, Bilingüe, en Gestión Tecnológica, Asistente Ejecutivo o equivalente.

3 años de experiencia laboral comprobable.

Dominio de Windows, Microsoft Office 365 e Internet.

Disponibilidad para jornada completa durante toda la asesoría.

Función:

• Apoyar al Inspector Fiscal y al jefe de Asesoría en la organización de agendas.

• Gestionar documentación en el Sistema de Gestión Documental (SDG) y mantener archivos físicos actualizados.

• Administrar la correspondencia física y digital (correos electrónicos, cartas, oficios, memos, etc.).

• Controlar y proveer el inventario de oficina (materiales de escritorio, insumos de impresión, cafetería, seguridad y aseo).

• Preparar y coordinar la logística de reuniones, viajes y salidas a terrenos (materiales, itinerarios, alojamiento y transporte).

• Gestionar la recepción de visitas, llamadas telefónicas y derivaciones correspondientes.

• Apoyar administrativamente mediante digitación, redacción, organización y resguardo de documentos, correos, minutas e informes.

Si estás buscando una oportunidad para contribuir con tu experiencia en una empresa con sólida trayectoria y visión de futuro, ¡Te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo! 💡

Más sobre nosotros:

Con 48 años en el mercado, R&Q Ingeniería es una de las empresas consultoras especializadas en el gerenciamiento integral de proyectos más grandes de Latinoamérica y trabaja permanentemente para potenciar talentos y capacidades.

En R&Q transformamos desafíos en oportunidades con soluciones integrales e innovación, asegurando el éxito y la optimización de cada proyecto. Porque el progreso es nuestra meta, y el compromiso con nuestros clientes, nuestra gente y el planeta es la base de cada paso que damos.

Creemos en el rol transformador de la ingeniería para un futuro más seguro, eficiente y sostenible. Esta es una excelente oportunidad para poner en práctica tus conocimientos, desarrollar nuevas habilidades y formar parte de una empresa con sólida trayectoria a nivel nacional e internacional.

🤝Nuestra empresa respalda la Ley 21.015 y está comprometida con la promoción de la diversidad, la inclusión y la no discriminación