Executive Assistant (Project) / Asistente Ejecutiva (Inglés Avanzado) Proyecto.
- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Las Condes
Robert Half empresa líder de reclutamiento especializado, busca para importante cliente del rubro de derivados metalúrgicos a una Executive Assistant (Project) / Asistente Ejecutiva (Inglés Avanzado) para Proyecto.
Modalidad: Presencial
Duración: 6 meses (por proyecto)
Ubicación: Las Condes
Responsabilidades:
Brindar apoyo ejecutivo y administrativo directo al Director del Proyecto (agenda, reuniones, talleres, seguimiento de acciones).
Gestionar viajes y reportes de gastos del Director del Proyecto (vuelos, hoteles, visados, transporte, conciliaciones) conforme a los procedimientos internos.
Coordinar talleres y reuniones transversales del Proyecto, consolidando insumos y asegurando la distribución oportuna de agendas, actas y registros.
Mantener documentación y registros del proyecto de forma ordenada, junto al área de Control Documental.
Coordinar la logística de viajes del equipo de Santiago y visitantes.
Asegurar el cumplimiento de políticas corporativas y confidencialidad de la información.
Coordinar, junto al Recepcionista Junior, todas las necesidades de oficina, en colaboración con el equipo de Administración de Oficina.
Requisitos:
Título universitario o formación técnica afín.
Más de 5 años de experiencia en roles administrativos, de Asistente Ejecutivo/a o de Proyecto, apoyando a líderes senior.
Inglés avanzado requerido para interactuar con líderes internacionales (será evaluado).
Experiencia comprobada en la gestión integral de calendarios, talleres, viajes y gastos.
Conocimiento de operaciones de oficina, coordinación de proveedores, suministros y gestión de tickets de instalaciones/TI.
Experiencia en control documental.
Capacidad para elaborar reportes, tableros y registros del portafolio.
Habilidad para trabajar en organizaciones complejas y multiculturales.
Dominio de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Conocimiento de SAP (no excluyente, pero deseable).
Excel nivel intermedio-avanzado.
Perfil deseado
Título universitario o formación técnica afín.
Más de 4 años de experiencia en roles administrativos, de Asistente Ejecutivo/a o de Proyecto, apoyando a líderes senior.
Inglés avanzado requerido para interactuar con líderes internacionales (será evaluado).
Experiencia comprobada en la gestión integral de calendarios, talleres, viajes y gastos.
Conocimiento de operaciones de oficina, coordinación de proveedores, suministros y gestión de tickets de instalaciones/TI.
Experiencia en control documental.
Capacidad para elaborar reportes.
Capacidad para trabajar bajo presión, rapidez y organización.
Habilidad para trabajar en organizaciones complejas y multiculturales.
Dominio de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Conocimiento de SAP (no excluyente, pero deseable).
Excel nivel intermedio-avanzado.
- Experiencia desde 4 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Nivel De Inglés Avanzado
- Inglés (nivel alto)
Ubicación del empleo
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