Secretaria Administrativa (reemplazo pre y post natal)

En GPR Constructora e Inmobiliaria, empresa con más de 60 años de trayectoria en el rubro inmobiliario y de la construcción, buscamos incorporar a una Secretaria (reemplazo pre y post natal) para brindar apoyo administrativo al área, asegurando orden, eficiencia y cumplimiento en los procesos internos.

Dentro de las principales funciones se encuentra:

• Coordinar y ejecutar las tareas administrativas del área, garantizando la correcta organización, seguimiento y cumplimiento de los procesos internos.

• Mantener actualizada y accesible la información y documentación del área, tanto en formato físico como digital, asegurando su resguardo, trazabilidad y confidencialidad.

• Planificar y organizar reuniones, viajes, actividades y compromisos del área o jefatura directa, coordinando recursos, reservas y logística asociada.

• Colaborar en la gestión de proveedores, emisión y seguimiento de órdenes de compra, rendiciones de gastos y solicitudes de materiales o servicios.

• Canalizar y atender requerimientos internos y externos, asegurando una comunicación clara, oportuna y profesional entre las distintas áreas y actores involucrados.

• Contribuir a la mejora de los procedimientos administrativos del área, proponiendo prácticas que promuevan mayor eficiencia, orden y control en la gestión.

• Entre otras funciones.